• Home
  • SOP Penerimaan Tamu Asing yang Belum Mempunyai Host di Fakultas Biologi

SOP Penerimaan Tamu Asing yang Belum Mempunyai Host di Fakultas Biologi

SOP Penerimaan Tamu Asing di Fakultas Biologi UGM
Tamu Asing yang belum mempunyai host/contact person di Fakultas Biologi

  • Tamu Asing mengisi formulir kunjungan Tamu Asing di Website Fakultas Biologi yang langsung terkoneksi ke email oia biology (oia.biology@ugm.ac.id ). Form tersebut berisi:
    • Biodata Tamu
    • Tujuan Kunjungan ke Fakultas Biologi UGM dan durasi kunjungan
  • OIA menjawab email dan menyusun jadwal kegiatan tamu selama di Fakultas Biologi sesuai dengan data tamu.
  • OIA menunjuk host atau LO untuk mendampingi tamu selama kunjungan.
  • OIA berkoordinasi dengan internal fakultas terkait dengan jadwal kegiatan tamu, yang meliputi:
    • Pimpinan fakultas+Dosen yang terkait ⇒ untuk jadwal pertemuan tamu asing dengan pimpinan fakultas + dosen yang terkait bidang keilmuan tamu asing
    • WD SDMKA+Kepala Kantor Administrasi+Kasie Keuangan ⇒ untuk penggunaan Fasilitas Fakultas seperti
      • Ruangan,
      • konsumsi/snack,
      • souvenir fakultas
  • OIA berkoordinasi dengan WD SDMKA/Kepala Kantor Administrasi/Kasie Keuangan untuk fasilitas berupa mobil fakultas  dan supir fakultas untuk transpostasi antar jemput tamu baik dari/ke bandara maupun hotel (ditemani host).
  • OIA memfasilitasi pembuatan sertifikat apabila diperlukan (misalnya untuk guest lecture dan Student exchange)

Agenda

May
3
Wed
all-day The 5th International Conference... @ Eastparc Hotel
The 5th International Conference... @ Eastparc Hotel
May 3 – Sep 16 all-day
The 5th International Conference on Biological Sciences Faculty of Biology Universitas Gadjah Mada Dates and Venue This seminar will be held in September 15-16, 2017 in Eastparc Hotel (Jalan Laksda Adi Soetjipto Km 6,5 Seturan,[...]