SOP Penerimaan Tamu Asing di Fakultas Biologi UGM
Tamu Asing yang belum mempunyai host/contact person di Fakultas Biologi
- Tamu Asing mengisi formulir kunjungan Tamu Asing di Website Fakultas Biologi yang langsung terkoneksi ke email oia biology (oia.biology@ugm.ac.id ). Form tersebut berisi:
- Biodata Tamu
- Tujuan Kunjungan ke Fakultas Biologi UGM dan durasi kunjungan
- OIA menjawab email dan menyusun jadwal kegiatan tamu selama di Fakultas Biologi sesuai dengan data tamu.
- OIA menunjuk host atau LO untuk mendampingi tamu selama kunjungan.
- OIA berkoordinasi dengan internal fakultas terkait dengan jadwal kegiatan tamu, yang meliputi:
- Pimpinan fakultas+Dosen yang terkait ⇒ untuk jadwal pertemuan tamu asing dengan pimpinan fakultas + dosen yang terkait bidang keilmuan tamu asing
- WD SDMKA+Kepala Kantor Administrasi+Kasie Keuangan ⇒ untuk penggunaan Fasilitas Fakultas seperti
- Ruangan,
- konsumsi/snack,
- souvenir fakultas
- OIA berkoordinasi dengan WD SDMKA/Kepala Kantor Administrasi/Kasie Keuangan untuk fasilitas berupa mobil fakultas dan supir fakultas untuk transpostasi antar jemput tamu baik dari/ke bandara maupun hotel (ditemani host).
- OIA memfasilitasi pembuatan sertifikat apabila diperlukan (misalnya untuk guest lecture dan Student exchange)