- Tamu dapat mengirimkan langsung email permohonan kunjungan ke WD UP2MKSA
- Pemberitahuan tentang kunjungan paling lambat 2 minggu sebelumnya.
- OIA hanya bertanggung jawab terhadap kegiatan tamu yang berkaitan dengan aktivitas akademik, kerjasama dan riset di fakultas biologi. Kegiatan diluar hal tersebut (kegiatan kunjungan wisata/museum/kesenian/pusat oleh2) menjadi tanggung jawab pribadi tamu.
- Komunikasi dengan tamu terkait detail teknis kegiatan tamu dan beberapa informasi penting yang lain akan dilakukan via email setelah form kunjungan tamu diterima OIA Biology.
- Fasilitas berupa penginapan apabila tamu belum menentukan hotel ⇒ dapat dibantu untuk pemesanan oleh OIA Biology.