Sebelum acara dimulai, para tamu yang hadir beramah ramah dan menikmati sajian makan malam sehingga suasana yang akrab segera terlihat sejak awal. Acara segera dimulai setelah Bapak Ganjar Pranowo yang hadir langsung dari Semarang tiba di Wisma KAGAMA. Pelantikan dilakukan dengan penyematan pin KAGAMA kepada pengurus oleh Bapak Ganjar Pranowo dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara pelantikan. Dalam sambutannya, Ketua Umum PP KABIOGAMA, Prof. Dr. Kadarwati Budiharjo, S.U. menyampaikan terima kasih atas penghargaan dan pelantikan oleh Ketua Umum PP KAGAMA dan bertekad bekerja sebaik-baiknya sesuai dengan AD-ART KAGAMA dan KABIOGAMA. Selanjutnya, baik Rektor UGM maupun Ketua Umum PP KAGAMA, mengungkapkan pesan yang senada yaitu harapan dijadikannya wadah para alumni tersebut sebagai sarana mempererat silaturahmi dan kerjasama yang baik sehingga mampu bersinergi produktif menghasilkan karya untuk bangsa dan negara. Acara diakhiri dengan penyampaian tausiyah dilanjutkan dengan saling berjabat tangan dan sesi foto.
Perubahan struktur dan pengurus Pimpinan Pusat Keluarga Alumni Fakultas Biologi UGM (PP KABIOGAMA) Masa Bakti 2015 – 2020 yang dilakukan, diapresiasi dengan sangat baik oleh Pimpinan Pusat Keluarga Alumni UGM (PP KAGAMA). Terbukti, pada hari Ahad 1 Juli 2018 jam 19.00 – 21.30 di Wisma Kagama dilakukan pelantikan secara resmi oleh Ketua Umum KAGAMA, Bp. Ganjar Pranowo, S.H., MIP. Dalam acara yang dilaksanakan bersamaan dengan pelantikan Pengurus Cabang Khusus KAGAMA Kerajaan Saudi Arabia dan Halal bi Halal KAGAMA dirasakan suasana yang hikmat sekaligus meriah karena dihadiri oleh Rektor UGM Prof. Ir. Panut Mulyono, M.Eng., D.Eng dan Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Alumni Dr. Paripurna S.H., M.Hum., LL.M., Dekan Fakultas Biologi Dr. Budi Setiadi Daryono, M.Agr.Sc, dan para sesepuh, pembina, pengurus, dan perwakilan Korwil KAGAMA dari berbagai wilayah.
Adapun susunan pengurus PP KABIOGAMA perubahan masa bakti 2015 – 2020 adalah sebagai berikut:
Pelindung : Ketua Umum PP KAGAMA
Pengarah : Dekan Fakultas Biologi UGM
Penasehat : Wakil Dekan Penelitian, Pengabdian Masyarakat,
Kerjasama dan Alumni
: Prof. Dr. Suwarno Hadisusanto
: Drs. Bambang Praswanto, M.Sc.
Ketua Umum : Prof. Dr. Kadarwati Budiharjo, S.U.
Sekretaris 1 : Abdul Razaq Chasani, M.Si.
Sekretaris 2 : Dr. Slamet Widiyanto, M.Sc.
Bendahara 1 : Lisna Hidayati, M.Biotech.
Bendahara 2 : Dila Hening Windyaraini, S.Si., M.Sc.
Ketua Bidang Program dan Organisasi : Drs. M. Husain Kasim, M.P.
Wakil Ketua Bidang Program dan Organisasi : Dr. Maizer Said Nahdi, M.Si.
Ketua Bidang Jejaring, Kerjasama, dan Ilmiah : Dr. Endang Semiarti, M.Sc.
Wakil Ketua Bidang Jejaring : Dra. Esti Wahyuningtyas
Wakil Ketua Bidang Kerjasama dan Ilmiah : Prof. Dr. Erny Poedjirahajoe, M.P.