Perpustakaan Fakultas Biologi UGM, telah rutin mengadakan kegiatan bersama mahasiswa volunteer, salah satu upaya yang dapat dilakukan agar keberadaan mahasiswa volunteer tersebut tetap terjaga keberlanjutan perannya dalam membantu tugas di perpustakaan adalah dengan open recruitment bagi volunteer baru. Pembekalan bagi volunteer baru merupakan agenda lanjutan bagi para volunteer dengan memberikan pelatihan tentang bagaimana cara agar mereka paham dan terampil mencari dan menemukan sumber- sumber informasi dan berbagai rujukan online yang disediakan oleh Universitas Gadjah Mada. Kegiatan ini telah dilaksanakan selama 2 hari , berlangsung mulai hari Rabu, 13 Juli 2022 dari pukul 07.00 sampai dengan 16.00 dengan agenda pembekalan bagi volunteer perpustakaan dan pada hari kedua Kamis 14 Juli 2022 dari pukul 08.00 sampai 11.00 dengan agenda pembuatan video profil tentang volunteer perpustakaan. Kegiatan yang diikuti oleh seluruh staf perpustakaan dan library volunteer, bertempat di ruang komputer Perpustakaan. Dibuka oleh Penanggungjawab perpustakaan Drs. Ign Sudaryadi, M.Kes, dalam sambutannya beliau mengajak para volunteer untuk terus semangat mengikuti pembekalan sebagai dasar dan bekal saat berkegiatan bersama perpustakaan. Pelatihan kali ini menghadirkan narasumber Dr. Purwani Istiana, SIP., MA seorang pustakawan yang bertugas di Perpustakaan Geografi UGM.
Acara pembekalan, diawali dengan materi dari PT KUBUKU Indonesia tentang penggunaan aplikasi Perpustakaan Digital Bio-Digilib, Astri Sakina SH sebagai narasumber dalam paparannya menyampaikan tentang fitu-fitur apa saja yang dapat dinikmati oleh pengguna aplikasi perpustakaan digital tersebut. Acara dikemas secara hibryd, untuk acara pelatihan penggunaan Aplikasi Bio Digilib dilaksanakan secara daring melalui tautan zoom, sedangkan untuk pembekalan volunteers dilaksanakan secara luring di laboratorium komputer Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Tujuan dari pembekalan tersebut agar dapat memudahkan mahsiswa dalam membantu perpustakaan dalam menyampaikan materi tentang sosialisasi layanan perpustakaan kepada mahasiswa baru tahun 2022. Mahasiswa volunteer dibekali materi tentang seputar layanan perpustakaan yang dapat dinikmati para mahasiswa baru khususnya dalam mendukung, memperkaya dan memperluas sumber referensi yang diperlukan untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah serta membuat tugas akhir. Dalam pembekalan tersebut diberikan materi tentang pengetahuan dan ketrampilan cara mengakses format digital atas fitur-fitur yang ada dalam format digital yang disediakan perpustakaan. Pengetahuan tentang sumber-sumber informasi digital yang dapat diakses oleh mahasiswa. Strategi mengakses sumber informasi ilmiah yang layak dijadikan rujukan juga penting dipahami dan diketahui oleh mahasiswa dan managemen sitasi Mendeley, selain mendapatkan bekal pelatihan dari narasumber yang kompeten pada bidangnya, perpustakaan juga menyiapkan video profil ter update yang nantinya dapat di saksikan oleh mahasiswa baru saat pelaksanaan pekan PPSMB tahun 2022 ini. Harapan kedepannya melalui kegiatan ini secara bertahap, seluruh mahasiswa Fakultas Biologi UGM akan memiliki bekal ketrampilan mengakses sumber informasi elektronik dan ketrampilan ini akan bermanfaat dalam menempuh proses pembelajaran.
