Dalam rangka implementasi program AUN ACTS dan untuk meningkatkan kualitas mahasiswa UGM serta meningkatkan hubungan baik UGM dengan AUN member (Brunei Darussalam, Cambodia, Lao PDR, Malaysia, Myanmar, Phillipines, Singapore, Thailand, Vietnam) maka dengan ini kami sampaikan bahwa program pendaftaran AUN ACTS telah dibuka kembali. Sehubungan dengan hal tersebut maka kami menginformasikan kepada mahasiswa yang ingin mendaftar program student exchange AUN ACTS, untuk memilih course/ bidang studi yang diminati dan mengecek tahun akademik masing-masing universitas tujuan (menyesuaikan tahun akademik universitas yang dituju), kemudian mahasiswa mengkonsultasikan course yang dipilih kepada Dekan/Fakultas masing-masing dan melengkapi dokumen disampaikan ke Kantor urusan Internasional UGM selanjutnya dilakukan pendaftaran secara online.
program ini dibagi menjadi 2 kategori :
1. mahasiswa mampu dengan biaya sendiri
2. mahasiswa dari orang tua yang tidak mampu
Dokumen yang dikumpulkan :
a. transkrip terakhir
b. sertifikat kemampuan berbahasa inggris (ITP min 500)
c. essay dengan judul “why do you want to join AUN ECTS program”
d. surat pencalonan/ijin dari dekan fakultas (bahasa Indonesia)
e. print out formulir online termasuk courses yang akan diambil
f. foto ukuran 3x 4 (2 helai)
g. bagi mahasiswa yang termasuk kategori 1 (mahasiswa yang mampu dengan biaya sendiri) dimohon untuk membuat surat keterabfab dari orang tua akan membiayai putrabta untuk ikut student exchange AUN ACTS dengan biaya sendiri
h. Bagi mahasiswa kategori 2, mohon melampirkan surat keterangfan tidak mampu dari orangtya dan Lurah/Dekan/Wadek/Ka Jurusan
i. Mahasiswa undergraduate tahun ke 2 atau ke 3
Dokumen dikumpulkan selambatnya ke KUI UGM (2 rangkap) 3 minggu sebelum deadline masing-masing fakultas.