Berdasarkan data dari Sekertaris Panitia, ibu Ardaning Nuriliani, S.Si., M.Kes., konferensi ini dihadiri lebih dari 400 orang, berasal dari berbagai negara antara lain Indonesia, Jepang, Australia, Belanda dan Afrika. Sebanyak 82 makalah akan disampaikan dalam bentuk presentasi oral dan 59 makalah disampaikan dalam bentuk poster. Semua makalah tersebut meliputi 5 kelompok topik yaitu 1) Molecular Biology, Genetic and Bio-informatics; 2) Ecology and Conservation; 3) Systematic and Evolution; 4) Physiology and Developmental Biology; dan 5) Bio-medics, imbuh beliau.
Pada konferensi yang dibuka secara resmi oleh Dekan Fak. Biologi UGM (Dr. Retno Peni Sancayaningsih, M.Sc.), Prof. Hubert Gijzen (Director of UNESCO in Indonesia) didaulat untuk menjadi pembicara kunci pada acara ini. Beliau menyampaikan bahwa kemajuan teknologi hendaknya sejalan dengan tindakan konservasi alam. Acara ini dihadiri lima pakar sebagai pembicara tamu, yaitu: Dr. Yam Tim Wing (Singapore Botanic Garden, Singapore) yang akan membawakan makalah tentang Physiology and 
Developmental Biology, Prof. Yasumasa Bessho (Graduate School of Biological Sciences, Nara Institute of Science and Technology, Japan) dengan makalah bertema Biomedics, Prof. Chris Austin (School of Environmental and Life Sciences, Charles Darwin University, Australia) untuk bidang Ecology and Conservation, Drs. Langkah Sembiring, M.Sc., Ph.D (Faculty of Biology, Universitas Gadjah Mada, Indonesia) dengan makalah yang bertema Systematic and Evolution, dan Dr. Yu Hao (Department of Biological Science, National University of Singapore, Singapore) akan membawakan makalah untuk bidang Molecular Biology, Genetic, and Bioinformatics.
Sebagai rangkaian acara ICBS 2011, sehari sebelumnya (22/09) telah diadakan Stadium General tentang Animal Cell Culture oleh Prof. Yasumasa Bessho. Acara yang dilaksanakan di Ruang Sidang Pascasarjana Fakultas Biologi ini kemudian dilanjutkan dengan Praktek laboratorium di Fasilitas penelitian Bersama (FALITMA) Fak. Biologi UGM. (ZR)
