Karya tulis dikirim ke Direktorat Kemahasiswaan UGM paling lambat tanggal 28 Februari 2012 dengan ketentuan :
1. Entry data karya tulis dilaksanakan di http://pkm.dirmawa.ugm.ac.id pada tanggal 14 s.d. 24 Februari 2012
2. Sebelum Karya Tulis diserahkan ke Direktorat Kemahasiswaan karya tulis dapat dikonsultasikan ke Pembina Penalaran UGM melalui e-mail sebagai berikut:
2.1. Dr. Med. Indwiani Astuti, indwiani@gmail.com
2.2. Prof. Dr. Ir. Jamasri, jamasri_tmugm@yahoo.com
2.3. Dr. Ir. Wahyu Supartono, wastono@yahoo.com
2.4. Dr. Ir. Edi Suryanto, M.sc., edi_ugm@yahoo.com
2.5. Ir. Sri Astuti Soedjoko, esti_budiutami@yahoo.com
2.6. Dra. Avin Fadilla Helmi, M.Si., avinpsi@gmail.com
2.7. Dra. Hayatul Cholsy, S.S., M.Hum, upikpanjono@yahoo.fr
2.8. Hempri Suyatna, S.Sos., M.Si., hempry@yahoo.com
2.9. Dr. Edy Meiyanto, M.Si., Apt., meiyan_e@ugm.ac.id
2.10. Dr. Ir. Endy Suwondo, endys@gadjahmada.edu
2.11. Dr. Ir Taryono, taryono@faperta.ugm.ac.id
2.12. Dr. Iip Izul Falah, iip_mipa@ugm.ac.id
2.13. Ir. Gatot Murdjito, M.S., gatot_murdjito@yahoo.com
3. Karya Tulis dikirim dalam bentuk hard copy siap terbit (camera ready) masing-masing judul dibuat rangkap 3 (tiga) eksemplar
4. Membuat soft copy dalam bentuk CD dengan format MS World dan PDF 1 (satu) keping
5. Sampul Warna Hijau Muda untuk PKM-AI dan Warna Coklat untuk PKM-GT Perlu kami informasikan bahwa pedoman pengajuan usulan proposal PKM-AI dan PKM-GT dapat di download pada website : http://dikti.kemdiknas.go.id dengan headline : Pedoman PKM 2011.