- Surat pencalonan dari Dekan ditujukan ke Kepala Kantor Urusan Internasional (Bhs Indonesia)
- Formulir dari Saga University yang telah diisi
- Daftar riwayat hidup
- Karangan/Essay
- Dua surat keterangan sebagai mahasiswa aktif kuliah semester 5 dalam bahasa Inggris (Certificate of Enrollment)
- Surat rekomendasi dari fakultas (Dosen pembimbing dan atau Dekan) dalam bahasa Inggris
- Transkrip Nilai dalam bahasa Inggris yang dilegalisir (IPK minimal 3.25)
- Bagi mahasiswa yang akan mengambil kelas bahasa Jepang melampirkan JLPT dan lulus N2 atau lebih
- Pas foto 3×4 (5 helai)
- Surat keterangan sehat
- Surat pernyataan dari bank yang menyebutkan sejumlah uang yang dimiliki oleh mahasiswa untuk mendukung belajar di luar negeri
- Fotokopi paspor
Berkas pencalonan (rangkap 2 – asli dan fotokopi) disampaikan ke Kantor Urusan Internasional (KUI) UGM yang beralamat di komplek Bulaksumur F 13 Yogyakarta paling lambat 8 Februari 2014.
