Salah satu upaya Perpustakaan Fakultas Biologi UGM dalam memberikan sosialisasi layanan dan pelatihan kepada mahasiswa baru, dengan mengawali kegiatan Perpustakaan pada awal semester I tahun ajaran 2017/2018, perpustakaan mengadakan training of trainer tentang penelusuran akses database jurnal elektronik dan manajemen sitasi menggunakan Mendeley. Kegiatan ini ditujukan untuk mencari tenaga sukarela dari mahasiswa dengan melibatkan beberapa dosen untuk membantu Perpustakaan Fakultas Biologi UGM dalam menemukan informasi dari berbagai rujukan online yang disediakan oleh Universitas Gadjah Mada. Perpustakaan Fakultas Biologi UGM perlu membekali ketrampilan yang lebih kepada tenaga SDM melalui berbagai pelatihan. Keterbatasan tenaga SDM menjadi salah satu alasan di adakannya kegiatan training of trainer (TOT) tentang penelusuran akses e-database e-journal elektronik dan manajemen sitasi menggunakan Mendeley yang telah terlaksana pada tanggal 4 Agustus 2017 dengan menghadirkan pelatih dari Perpustakaan UGM yang sudah tingkat mahir. Dari 16 orang peserta TOT terpilih 5 orang mahasiswa yang siap membantu perpustakaan dalam kegiatan yang berbasis pelatihan berikut daftar nama mahasiswa yang terpilih menjadi tenaga volentir tersebut:
| NO | NIM | NAMA |
| 1. | 15/381834/BI/9473 | Aisyah |
| 2. | 15/379300/BI/09454 | Sevi Ratna Sari |
| 3. | 15/379303/BI/09457 | Tiara suryani |
| 4. | 16/396910/BI/09668 | Chusdian Bataragan |
| 5. | 16/396940/BI/09698 | Laila Khairina |
Menurut Penanggungjawab Perpustakaan Fakultas Biologi UGM, Drs Ign. Sudaryadi M.Kes, dalam kegiatan TOT ini perpustakaan sebagai pusat sumber belajar pengetahuan dan ketrampilan ini akan sangat membantu mahasiswa untuk mendukung, memperkaya dan memperluas sumber referensi yang diperlukan untuk mengerjakan tugas-tugas kuliah serta membuat tugas akhir. Mahasiswa dan dosen yang terlibat selanjutnya akan mengenalkan dan memberi bimbingan kepada mahasiswa baru mengenai cara memanfaatkan sumber-sumber informasi dari jurnal elektronik yang telah dilanggan UGM. Sebagai tindak lanjut, perpustakaan Fakultas Biologi UGM pada tanggal 9 Agustus 2017 mengadakan sosialisasi perpustakaan dalam acara PPSMB Metamorphoself. Pada kesempatan ini, kepala perpustakaan Fakultas Biologi UGM menugaskan Rusna Nur Aini, A.Md untuk memperkenalkan fasilitas dan layanan yang tersedia di perpustakaan. Pada acara tersebut, turut disosialisasikan mengenai pelatihan penelusuran akses jurnal elektronik dan manajemen sitasi menggunakan Mendeley pada mahasiswa baru.
Selanjutnya, masih dalam suasana menyambut kedatangan mahasiswa baru 2017 Perpustakaan Fakultas Biologi mengadakan kegiatan pelatihan tentang penelusuran akses jurnal elektronik dan manajemen sitasi menggunakan Mendeley yang telah dilaksanakan pada tanggal 14 Agustus 2017 sampai dengan tanggal 25 Agustus 2017. Kapasitas ruang komputer hanya dapat menampung 20 orang per hari, maka kegiatan ini di bagi menjadi sepuluh kelompok dari jumlah 200 mahasiswa baru. Keterampilan dalam penelusuran jurnal elektronik dan manajemen dokumen dengan aplikasi Mendeley sangat bermanfaat bagi mahasiswa Biologi. Hal ini ditunjukkan dengan peserta yang antusias mengikuti pelatihan, serta di demonstrasikan cara pembuatan daftar pustaka dan menulis sumber kutipan otomatis yang lebih mudah dan cepat dari cara manual. Kegiatan tersebut dilaksanakan dalam rangka peningkatan kualitas mutu layanan serta mengoptimalkan penggunaan fasilitas yang di miliki oleh Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. (Rusna).
