Perpustakaan Fakultas Biologi UGM Pada hari Rabu, tanggal 01 Agustus 2018 mengadakan kegiatan TOT atau pembekalan bagi SDM Perpustakaan dan library volunteer. Kegiatan ini di bagi menjadi dua sesi, yang pertama dimulai pada pukul 08.00 sampai pukul 12.00 dengan lokasi di Perpustakaan Fakultas Teknik UGM dengan pembicara Purwoko, SIP., M.A. Materi yang disampaikan ada dua topik yang pertama tentang penggunaan mendeley dan topik yang kedua tentang pelatihan Ms Word tingkat lanjut. Pada topik yang pertama berupa review terkait penggunaan aplikasi Mendeley serta teknik penggunaan tambahan berupa monitoring seluruh data artikel jurnal maupun e-reference dalam komputer dengan menggunakan aplikasi tersebut, sehingga diharapkan semakin memudahkan akademisi kedepannya dalam mengelola artikel maupun referensi yang didapat. Tak lupa pustakawan Fakultas Biologi UGM juga mendapatkan pembekalan lanjutan mengenai tips dan trik penulisan karya ilmiah menggunakan Ms Word. Materi pada topik yang kedua berupa pelatihan Ms Word tingkat lanjut yang dipandu oleh Aryo selaku perwakilan dari MIC (Microsoft Inovation Centre) UGM. Pelatihan ini terdiri dari pengenalan fasilitas hasil kerjasama Microsoft dan UGM berupa hal-hal teknis seperti instalasi Windows Education version untuk mahasiswa S1 Kluster SAINTEK UGM serta penggunaan Office 365 sebagai media untuk mengerjakan berbagai tugas yang dapat dilakukan secara online. Selanjutnya, para volunteer dan pustakawan diberikan pengetahuan berupa teknik penggunaan Ms Word dalam hal kepenulisan Karya Ilmiah.
Kemudian pada sesi kedua seluruh peserta berpindah tempat menuju Fakultas Biologi UGM guna melanjutkan pelatihan dengan topik tentang akses e-resources yg dimiliki UGM. Pada sesi kedua ini acara di mulai pukul 13.00 sampai pukul 15.00 dengan lokasi di ruang pelatihan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Narasumber pada sesi ini disampaikan oleh Purwani Istiana, SIP., M.A dengan materi tentang pengetahuan dan ketrampilan cara mengakses format digital atas fitur-fitur yang ada dalam format digital yang disediakan perpustakaan UGM. Pengetahuan tentang sumber-sumber informasi digital yang dapat diakses oleh mahasiswa, serta strategi mengakses sumber informasi ilmiah yang layak dijadikan rujukan juga penting dipahami dan diketahui oleh mahasiswa. Pada kesempatan ini juka dikenalkan tentang bagaimana cek antiplagiasi menggunakan fitur AIMOS serta tips dan trik dalam membekali Mahasiswa Baru yang akan mendapatkan pelatihan serupa di waktu yang akan datang.
Tujuan dari kegiatan TOT ini adalah untuk membekali ketrampilan yang lebih kepada tenaga SDM perpustakaan dan library volunteer guna menghadapi mahasiswa baru dalam rangkaian kegiatan PPSBM. Kegiatan ini berisi materi untuk mengakses seluruh layanan online Perpustakaan UGM. Selain itu dengan adanya pelatihan yang diberikan ini, harapan kedepannya semoga seluruh sivitas akademika Fakultas Biologi UGM pada khususnya semakin meningkatkan wawasan yang dimiliki terutama dalam hal akses dan pengelolaan e-resources yang telah dilanggan UGM serta hal-hal teknis terkait kepenulisan menggunakan Ms Word guna memaksimalkan Karya Ilmiah yang dihasilkan. Rusna
