Kegiatan PPSMB tahun 2018 bagi mahasiswa baru telah selesai dilaksanakan oleh Fakultas Biologi UGM. Bertempat di Auditorium Fakultas Biologi UGM, pada tanggal 09 Agustus 2018 dihadapan sekitar 230 mahasiswa baru, perpustakaan turut menyambut kehadiran para mahasiswa tersebut dengan mengawali perkenalan dalam acara sosialisai layanan Perpustakaan. Pada kesempatan tersebut, Rusna Nur Aini, A.Md menyampaikan materi tentang seputar fasilitas layanan perpustakaan apa saja yang dapat dimanfaatkan oleh para mahasiswa. Sebelumnya, Drs. Ign. Sudaryadi, M.Kes mengenalkan diri sebagai dosen yang beri tanggung jawab dalam mengelola Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Beliau menuturkan bahwa perpustakaan telah berubah, tidak hanya sekedar tempat untuk meminjam buku, lebih dari itu perpustakaan harus dapat menjadi tempat kreasinya mahasiswa. Tidak lupa, dalam acara tersebut para personel library volunteer turut di perkenalkan, sebagai bagian dari perpustakaan dalam berkegiatan. Perpustakaan merasa bangga dapat berkolaborasi dengan mahasiswa yang hebat tersebut.
Kemudian selang beberapa hari setelah kegiatan PPSMB tersebut berakhir, ada hal yang menarik di Ruang Pelatihan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Selama dua pekan telah berlangsung kolaborasi yang dilakukan antara mahasiswa Volunteer dan Pustakawan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Kolaborasi tersebut telah sukses melahirkan kegiatan positif yang dikhususkan untuk mahasiswa baru berupa pelatihan akses e-resources, database, dan aplikasi Mendeley. Pelatihan ini dimaksudkan untuk memfasilitasi dan mengenalkan kepada mahasiswa baru tentang koleksi Perpustakaan UGM baik yang dimiliki secara online maupun offline.
Pelatihan telah berjalan selama 2 minggu, sejak tanggal 13 Agustus dan berakhir pada 25 Agustus 2018. Pelatihan ini berlangsung selama 2 sesi, yang pertama merupakan sesi perkenalan seluruh layanan yang ditawarkan oleh Perpustakaan UGM. Peserta diminta untuk mengakses layanan tersebut melalui link lib.ugm.ac.id yang dibantu oleh volunteer dalam proses pelaksanaannya. Akses yang dilakukan berupa e-journal yang dilanggan UGM, katalog integrasi, dan cek antiplagiasi melalui fitur AIMOS. Selain itu, para peserta juga diminta untuk mengakses fitur electronic thesis and dissertation yang berguna dalam proses pembuatan tugas maupun tugas akhir mahasiswa sehingga dapat memudahkan dan meningkatkan kualitas tugas akhir yang dihasilkan. Sesi kedua merupakan pelatihan manajemen sitasi menggunakan aplikasi Mendeley. Pada sesi ini, peserta diminta untuk mendownload beberapa jurnal, mengelolanya menggunakan Mendeley, serta memanfaatkan fitur autocitation dan autobibliography. Peserta Nampak antusias ketika moderator utama menjelaskan fitur-fitur sekaligus mempraktekannya langsung pada mahasiswa baru.
Selama 2 minggu kegiatan berlangsung, terdapat beberapa kendala berupa software Mendeley yang sulit terintegrasi terhadap Ms. Word maupun terhadap komputer yang ada di Perpustakaan Fakultas Biologi. Namun, walau terdapat beberapa kesulitan tidak menyurutkan antusiasme peserta dalam memahami kegiatan ini. Harapan kedepannya, kegiatan seperti pengenalan maupun pelatihan sejenis dapt ditingkatkan demi memperkenalkan Perpustakaan sebagai tempat belajar bagi mahasiswa, dan tidak terbatas hanya sebagai tempat meminjam buku saja namun sebagai wadah pengembangan kreativitas yang akan meningkatkan citra dan prestasi Fakultas Biologi UGM. (Rusna & Library volunteer)
