Perpustakaan Fakultas Biologi UGM melalui program rutin tahunannya turut berpartisipasi dalam kegiatan PPSMB metamorphoself yang berlangsung dari tanggal 6-7 Agustus 2019 di Fakultas Biologi UGM. Rangkaian kegiatan PPSMB tersebut, salah satunya perpustakaan mendapat kesempatan mengisi pemaparan tentang Sosialisasi Layanan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM bagi GAMADA 2019 yang telah dilaksanakan pada hari Rabu, tanggal 7 Agustus 2019 bertempat di Auditorium Fakultas Biologi UGM. Materi yang disampaikan tentang beberapa hal yg berkaitan dengan layanan pemustaka dan aktivasi keanggotaan serta berbagai kegiatan yang telah dilaksanakan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Rusna Nur Aini ,A.Md selaku moderator acara mengawali dengan perkenalan staf SDM perpustakaan dan library volunteer. Drs. Ign Sudaryadi, M.Kes selaku penanggungjawab perpustakaan terlebih dahulu memberi kata sambutan sebagai tanda pembuka acara sosialisasi layanan tersebut, Pak Didit sapaan akrab beliau dalam sambutannya mengatakan bahwa perpustakaan saat ini telah berubah gaya tidak lagi melakukan layanan secara klasikal lebih dari itu perpustakaan harus mampu menjadi tempat yang dapat menghasilkan berbagai ide dan gagasan atau lebih tepatnya sebagai rumah kedua dan inspiring destination.
Aris Setiawan, SIP selaku narasumber dalam pemaparannya menjelaskan berbagai hal yang berkaitan dengan seputar layanan perpustakaan, aktivasi keanggotaan, syarat, aturan dan tata tertib perpustakaan, cara akses sumber- sumber informasi dan fasilitas apa saja yang dapat dimanfaatkan mahasiswa saat berkunjung di perpustakaan. Aris setiawan juga menjelaskan tentang Library volunteer, salah satu keunggulan perpustakaan Fakultas Biologi UGM dibandingkan dengan fakultas lain, perpustakaan telah 3 tahun ini berkolaborasi dengan beberapa mahasiswa dalam berkegiatan bersama mahasiswa yang tergabung sebagai sahabat perpustakaan tersebut dinamakan Library volunteer. Lebih dari itu perpustakaan juga telah melaksanakan kegiatan pokoknya dalam memberikan bimbingan pemakai melalui klas literasi. Kegiatan bimbingan literasi ini telah dilaksanakan secara rutin sejak tahun 2017, kegiatan tersebut dilaksanakan selama 10 kali pertemuan, mengingat kapasitas ruang pelatihan yang hanya mampu menampung maksimal 25 peserta maka kegiatan ini kita bagi menjadi 10 sesi dari total jumlah mahasiswa baru 230 orang.
Kelas literasi berlangsung selama 2 minggu dari tanggal 12 Agustus 2019 sampai dengan 22 Agustus 2019. Materi yang disampaikan dalam klas literasi berupa teori seputar penelusuran sumber- sumber informasi yang di langgan UGM, cara mengakses dan mendownload artikel dari jurnal yang dilanggan UGM dan e resources lainnya. Materi yang kedua adalah praktek penggunaan aplikasi Mendeley agar mahasiswa mampu membuat daftar bibliografi dan cara mensitasi secara otomatis dari aplikasi mendeley yang telah plug in diprogram MS word. Antusias dari para peserta dalam mengikuti klas literasi yang diampu oleh para volunteer terlihat dari jumlah peserta yang hadir 100% dalam mengikuti klas pelatihan tersebut. Sesi terakhir para peserta diberi tugas 3 hal tentang bukti screenshoot bahwa mereka mampu mendownload 3 journal, mampu menginstal aplikasi mendeley pada masing-masing PC komputernya dan terakhir bukti screenshoot mampu mereview metadata yang tersimpan di mendeley. (Rusna)
