Dimasa pandemik covid-19 yang ketat dengan protocol kesehatan seperti sekarang ini dengan sebutan masa new-normal Covid-19 tentunya setiap unit kerja dituntut untuk selalu mampu berinovasi dan berkreasi dalam suasana kerja yang cukup terbatas. Dengan adanya flyer-pengumuman dari SDM-UGM tentang program “Hibah Inovasi Tenaga Kependidikan Universitas Gadjah Mada Tahun 2020” maka UNIT Perpustakaan Fakultas Biologi UGM termotivasi untuk dapat meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan administrasi di lingkungan Universitas Gadjah Mada dengan mengajukan satu usulan (proposal) hibah inovasi ini melalui “Gadjah Mada Innovation Program”. Kegiatan ini berupa hibah inovasi bagi Tenaga Kependidikan UGM yaitu pemberian dana hibah bagi tim tenaga Kependidikan yang inovasinya terpilih. Pemenang berhak mendapatkan dana hibah sebesar Rp. 15.000.000,00 (Lima Belas Juta Rupiah). Pada tahun 2020 ini, berbekal pengalaman layanan di awal masa-masa WFH saat dimulainya masa pandemi Covid-19 maret 2020 untuk itulah Perpustakaan Fakultas Biologi UGM memberanikan diri untuk mendaftar sebagai peserta seleksi dalam Hibah Inovasi Tenaga Kependidikan Universitas Gadjah Mada Tahun 2020.
Kegiatan ini melalui beberapa tahap diantaranya pembuatan, penyusunan, dan pengajuan proposal hibah yang telah disetujui dan disahkan oleh Pimpinan Fakultas – Dekan Fakultas Biologi UGM Prof. Dr. Budi Setiadi Daryono, M.Agr.Sc. Pengajuan proposal hibah dilaksanakan pada tanggal 17 Oktober 2020 secara online. Adapun tim dalam pengajuan hibah tersebut terdiri dari 4 orang tendik Perpustakaan Fakultas Biologi didukung PJ Perpustakaan Drs. Ignatius Sudaryadi, M.Kes. sebagai Penasehatnya. Tim ini terdiri dari 1 orang ketua yaitu Aris Setiawan dengan 3 orang anggota tim yaitu: Rusna Nur Aini, Ekowati Purwandari dan Muh Agus Supriyanto. Dalam pengajuan proposal hibah tersebut Perpustakaan berkolaborasi dengan 6 orang mahasiswa volunteer “Sahabat Perpustakaan” yaitu Wahyu Febriani, Azka Syamila, Hana Widiawati, Zaenab Nurahmah, Farhan Wali Bachtier dan Dewi Utari. Tujuan dari kegiatan inovasi layanan ini agar Perpustakaan Biologi UGM tetap dapat memberikan layanan yang optimal kepada pemustaka di tengah-tengah kondisi pandemi yang ketat akan protocol kesehatan. Dalam pengarahannya PJ Perpustakaan Biologi mengemukakan bahwa pembatasan kunjungan fisik secara langsung menjadi sumber inspirasi yang nyata untuk meng-optimalkan layanan melalui sumber-sumber media online yang cepat dan responsif. Perpustakaan berusaha menyapa para pemustaka melalui berbagai platform media social baik dalam bentuk pesan teks, suara, ataupun video-video tutorial. Optimalisasi layanan online menyangkut semua kegiatan layanan yang ada di Perpustakaan mulai dari pengurusan keanggotaan bagi Mahasiswa baru UGM baik S1,S2, dan S3 sampai dengan layanan bebas pustaka bagi mahasiswa tingkat akhir yang telah menyeleseikan studinya.
Pada hari Senin, tanggal 16 November Aris setiawan selaku ketua tim hibah telah mempresentasikan proposal hibah yang telah di ajukan dengan judul “Inovasi Layanan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM Melalui Optimalisasi Media Online untuk Mendukung Kinerja Perpustakaan di Era New Normal Pandemi Covid-19. Setelah melalui beberapa tahapan proses seleksi yang ketat dari lolos desk evaluation 33 proposal dari sekitar 133 proposal yang masuk, kemudian diseleksi lagi dengan presentasi proposal secara daring di hadapan para reviewer yang kompenten di bidangnya dan akhirnya terseleksi menjadi 15 terbaik dan dinyatakan layak untuk mendapatkan hibah program inovasi ini. Kesuksesan ini tentu tidak lepas berkat dukungan penuh dari Pimpinan Fakultas, PJ Perpustakaan dan Mahasiswa volunteer “Sahabat Perpustakaan” Pengumuman Tim Perpustakaan Fakultas Biologi UGM sebagai salah satu pemenang secara resmi melalui laman SDM-UGM http://sdm.ugm.ac.id/berita/pengumuman-hibah-inovasi-tenaga-kependidikan-universitas-gadjah-mada-tahun-2020/ dan pada hari Rabu tanggal 2 Desember 2020t dilakukan peresmian kontrak kerja Hibah Inovasi Tenaga Kependidikan Universitas Gadjah Mada Tahun 2020 ini secara daring. Semoga karya inovasi dari Perpustakaan Fakultas Biologi UGM ini dapat menginspirasi unit kerja yang lain.(Rusna-Didit)
