Microsoft Office adalah aplikasi yang ada di komputer yang berfungsi untuk memudahkan dalam melakukan berbagai pekerjaan. Dari pekerjaan oprasional seperti pencatatan barang, gudang sampai membuat surat elektronik (email). Belajar mengenai Microsoft Word dan Microsoft Excel dan cara mengoperasikan komputer untuk menyelesaikan pekerjaan perkantoran sehari-hari menjadi tuntutan untuk dikuasai oleh semua personil dalam organisasi, baik pelaksana maupun pimpinan. Pada kesempatan kali ini, mengawali kegiatan pada tahun 2021 Fakultas Biologi UGM dengan didukung oleh Perpustakaan Fakultas Biologi UGM mengadakan kegiatan pelatihan bagi tenaga kependidikan (Tendik) dengan mengenalkan dasar dasar Microsoft office tersebut.
Kegiatan yang telah dilaksanakan secara luring selama 2 hari tersebut yaitu hari Selasa dan Rabu tanggal 3 – 4 Februari 2021 dengan durasi waktu sekitar 3 jam per sesi bertempat di ruang komputer Perpustakaan Fakultas Biologi UGM, dengan tetap menerapkan protokol kesehatan selama kegiatan berlangsung. Kegiatan ini diikuti oleh tenaga kependidikan dari berbagai unsur yaitu akademik S1, Akademik Pascasarjana, Petugas Laboratorium, Tata Usaha, Arsip, PK4L dan Kebersihan. Kegiatan ini di buka oleh Kepala Kantor Administrasi Fakultas Biologi UGM, Mulyanto ST.,MM. dalam sambutannya beliau mengatakan bahwa tuntutan perkembangan jaman mengharuskan setiap orang yang bekerja harus dapat meningkatkan kemampuan dasar agar setiap perubahan yang terjadi selalu dapat diikuti secara dinamis.
Untuk meningkatkan kemampuan tersebut maka pada kesempatan ini bekerjasama dengan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM mengadakan Pelatihan Microsoft dasar bagi tenaga Kependidikan di Fakultas Biologi UGM. Acara yang dikemas dengan suasana santai dengan instruktur sdr Aris Setiawan dan di bantu oleh pendamping instruktur sdr Rusna Nur Aini dan sdr Ekowati Purwandari. Rata-rata dari tenaga tendik yang mengikuti kegiatan tersebut telah mengenal beberapa cara pengoperasian komputer, untuk lebih memperlancar dalam pekerjaan kantor dikenalkan beberapa macam aplikasi yang biasa dipergunakan untuk mendukung kegiatan perkantoran. Dampak dari Pandemi covid 19 yang mengharuskan melakukan pembatasan dalam berkegiatan menjadi dasar pemikiran Pak Mul sapaan akrab beliau untuk mengadakan kegiatan ini segera dilaksanakan.
Para tenaga kependidikan harus mampu mengoperasikan perangkat komputer dengan lebih familier mengingat segala bentuk pekerjaaan sudah mulai berubah menjadi secara online dan persuratan dikirim melalui perangkat elektronik atau Email. Antusis dari para peserta terlihat dari banyaknya pertanyaan dari para peserta. Pada hari pertama dikenalkan tentang penggunaan Email, cara mengirimkan surat melalui email dan cara membalas serta membuat lampiran surat dalam bentuk PDF . selanjutnya dikenalkan juga tentang manfaat google drive secara sekilas.
Pada hari ke dua, Kamis 4 Februari dikenalkan tentang MS Words dan Excel, para peserta diberi tugas untuk menyalin surat tugas dan membuat tabel dalam aplikasi Ms Words dan Excel Pelatihan dari beberapa aplikasi Microsoft Office nantinya agar dapat dipergunakan untuk mempermudah pekerjaan dikantor. Harapannya dengan diadakan pelatihan ini semua tendik dapat mengikuti perkembangan teknologi informasi dan pada akhirnya tidak ada tenaga tendik yang gagap teknologi dengan cara meningkatkan kemampuan dasar melalui berbagai pelatihan seperti ini. (Rusna)
