Fungsi Perpustakaan tidak hanya sebagai pusat belajar dan menyimpan sumber- sumber ilmu pengetahuan, lebih dari itu perpustakaaan juga berfungsi sebagai pusat kegiatan yang mampu menghasilkan suatu inovasi dan kreasi bagi civitas Akademik dan tenaga kependidikan. Fasilitas yang tersedia di perpustakaan seperti internet dan ruang komputer dapat dimanfaakan oleh pengguna. Para pengguna perpustakaan dapat memanfaatkan fasilitas yang tersedia di Perpustakaan semaksimal mungkin untuk kegiatan yang positif. Optimalisasi penggunaan ruang komputer perpustakaan kali ini merupakan kegiatan tahap ke dua bagi Tenaga kependidikan di Fakultas Biologi UGM. Kegiatan yang telah dilaksanakan selama 2 hari dari hari Rabu dan Kamis, tanggal 24- 25 Maret 2021, berlangsung selama 3 jam dari pukul 08.00 – 11.00 WIB. Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan kompetensi dasar yang dimiliki para tenaga kependidikan di Fakultas Biologi UGM.
“Pelatihan tentang pengenalan Microsoft Office dasar bagi tenaga kependidikan tahap kedua kali ini masih mengambil tema yang sama dengan tahap pertama, yang mana penguasaan dasar-dasar komputer sangat penting bagi para tenaga kependidikan”, ungkap Titin Fauziah, SE.,MBA selaku Kasi Administrasi Umum dan Keuangan Fakultas Biologi UGM yang membuka acara tersebut. Senada dengan yang di sampaikan bu Titin, Kepala Kantor Administrasi Fakultas Biologi UGM Mulyanto, ST, MM. menyampaikan dalam arahannya bahwa belajar mengenai Microsoft Word dan Microsoft Excel dan cara mengoperasikan komputer untuk menyelesaikan pekerjaan perkantoran sehari-hari menjadi tuntutan untuk dikuasai oleh semua personil dalam organisasi, baik pelaksana maupun pimpinan, kesempatan ini merupakan moment yang tepat untuk mengadakan kegiatan pelatihan bagi tenaga kependidikan (Tendik) dengan mengenalkan dasar dasar Microsoft office, mengingat kita sudah memasuki era industri 4.0. yang mengharuskan penguasaan teknologi informasi dalam mendukung kecepatan dalam bekerja.
Kegiatan yang dilaksanakan secara luring tersebut dengan tetap menerapkan protokol kesehatan selama kegiatan berlangsung, diikuti oleh tenaga kependidikan yang terdiri dari berbagai unsur yaitu akademik S-1, Petugas Laboratorium, Tata Usaha, PK4L, Keuangan dan SDM. Untuk meningkatkan kemampuan dasar tersebut maka pada kesempatan ini bekerjasama dengan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM mengadakan Pelatihan Microsoft dasar bagi tenaga Kependidikan di Fakultas Biologi UGM. Acara yang di pandu langsung oleh Aris Setiawan dan di bantu oleh dua pendamping instruktur, Ekowati Purwandari dan Rusna Nur Aini. Pada sesi ke 1 yang telah berlangsung pada hari Rabu, 24 Maret 2021 di kenalkan tentang penggunaan email, cara mengirimkan file melalui email dan di kenalkan sekilas tentang penggunaan google drive untuk mendukung pekerjaan.
Pada sesi ke dua, Kamis 25 Maret dilanjutkan dengan pengenalan Ms Word dan Excel, para peserta sangat antusias memperhatikan materi yang di paparkan Aris Setiawan, Kali ini para peserta diberi tugas untuk membuat surat dan membuat tabel dalam aplikasi Ms Word dan Excel. Pelatihan seperti ini sangat penting untuk terus di laksanakan dengan tema- tema yang mampu meningkatkan kompetensi dasar yang dimiliki para tenaga kependidikan di Fakultas Biologi UGM yang nantinya agar dapat dipergunakan untuk mempermudah pekerjaan dikantor. Harapannya dengan diadakan pelatihan ini semua tendik dapat mengikuti perkembangan teknologi informasi dan pada akhirnya tidak ada tenaga tendik yang gagap teknologi dengan cara meningkatkan kemampuan dasar melalui berbagai pelatihan seperti ini salam literasi dan salam lestari dari Fakultas Biologi. (Rusna)
