Pada Rabu dan Kamis, 13—14 April 2022 Fakultas Biologi UGM menyelenggarakan pelatihan bagi Tenaga Kependidikan. Pelatihan yang dilaksanakan selama 2 hari itu mengambil materi cara membuat desain grafis dan penulisan press release.
Pelatihan kali ini diikuti oleh 20 peserta yang terdiri dari Tenaga Kependidikan dari Laboratorium, Bagian Akademik, Bagian SDM, UP Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja Sama dan Alumni, Bagian Perpustakaan, Museum Biologi, JTBB, dan Sekretariat Dekanat. Tujuan diselenggarakannya pelatihan ini adalah agar semua Tenaga Kependidikan mampu serta memahami cara-cara pembuatan desain grafis dan penulisan press release tentang kegiatan yang dilaksanakan dan diinformasikan kepada masyarakat secara luas.
Hari pertama pelatihan dengan materi pembuatan desain grafis dilaksanakan di Laboratorium Komputer Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Pelatihan kali ini dipandu oleh Muhammad Nabil, S.Si. sebagai narasumber. Sebelum pemberian materi, acara dibuka oleh Kepala Kantor Adiminstrasi Fakultas Biologi UGM, Mulyanto, S.T., M.M. Dalam sambutannya Bapak Mulyanto menyampaikan bahwa saat ini semua pegawai di unit kerja harus dapat membuat desain grafis, baik berupa poster, flyer, atau membuat backdrop untuk acara-acara yang diadakan. Informasi harus dapat disampaikan melalui media yang menarik dan informatif. Selanjutnya penyampaian materi oleh Muhammad Nabil, S.Si. Dalam awal penyampaian materinya, Sdr. Nabil menerangkan prinsip-prinsip dasar membuat desain. “Yang perlu kita pahami sebelum membuat desain adalah prinsip dasar, yaitu contrast, balance, emphasis, repetition, white space, hierarchy, rhythm, pattern, proportion, movement, variety, unity”. Selanjutnya semua peserta diminta untuk mencoba membuat desain melalui aplikasi canva.com.
Hari kedua pelatihan dengan materi penulisan press release, dilaksanakan secara daring dan sebagai narasumber adalah Prof. Dr. Budi Setiadi Daryono, M.Agr.Sc. Sebelumnya acara dibuka oleh Plt. Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset dan SDM, Dr. Niken Satuti Nur Handayani, M.Sc. Dalam sambutannya Dr. Niken menyampaikan bahwa press release sangat diperlukan tidak hanya untuk memberikan informasi kepada masyarakat luas, tetapi dapat digunakan juga sebagi arsip yang sewaktu-waktu dapat kita akses.
Acara dilanjutkan penyampaikan materi oleh Prof. Dr. Budi Setiadi Daryono, M.Agr.Sc. Prof. Budi menyampaikan syarat-syarat yang harus dipenuhi dalam penulisan press release, yaitu waktu, tempat, peserta, tujuan, dan harapan. Prof. Budi juga menyampaikan penulisan judul press release tidak boleh terlalu panjang, juga isi dari press release cukup singkat saja maksimal 3—4 paragraf. Foto-foto yang ditampilkan harus dipilih yang jelas dan pencahayaan bagus.
Di akhir pelatihan, Prof. Budi meminta kepada semua peserta untuk menulis press release dari kegiatan yang telah diikuti dan membuat desain poster, selanjutnya hasilnya akan dilombakan. Pemenang lomba akan diumumkan pada saat acara syawalan nanti.
Pelatihan selama 2 hari ini diikuti dengan antusias oleh semua peserta, terbukti dengan banyaknya pertanyaan-pertanyaan yang diajukan. Diharapkan dengan adanya pelatihan ini, ke depan informasi-informasi yang perlu disampaikan di Fakultas Biologi UGM dapat tersampaikan dengan lebih baik, menarik, dan mengena.
