Angka kelulusan mahasiswa yang wisuda tepat waktu pada semester ke-8 (4 tahun) adalah berkisar 25%. Dalam rangka untuk mendorong mahasiswa program studi sarjana Fakultas Biologi UGM agar dapat menyelesaikan studi jenjang sarjana tepat waktu, Kantor akademik dalam menyelenggarakan kegiatan monitoring kemajuan belajar mahasiswa. Monitoring dilakukan oleh Ketua Program Studi Sarjana (Bapak Sukirno, S.Si., M.Sc., Ph.D.) dan Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan (Ibu Emi Dwi Suryanti, S.Si., M.Sc.). Monitoring dilaksanakan secara daring dengan mengundang mahasiswa angkatan 2015, 2016, 2017, 2018, 2019, dan 2020. Monitoring angkatan 2015-2017 dilaksanakan bersama pada 29 Juni 2022, sedangkan untuk angkatan 2018, 2019, dan 2020 masing-masing telah dilaksanakan pada 6 Juli 2022, 8 Juli 2022, dan 5 Juli 2022.
Monitoring mahasiswa Prodi sarjana angkatan 2015-2017 dilaksanakan untuk melakukan pendampingan dan percepatan mahasiswa untuk dapat segera melaksanakan penulisan naskah skripsi dan ujian sidang skripsi. Dalam pertemuan ini dilakukan wawancara dan diskusi untuk identifikasi masalah yang dihadapi mahasiswa. Mahasiswa diberikan arahan dan penjelasan mengenai kelengkapan dokumen untuk pengajuan perpanjangan studi, sidang skripsi, yudisium, dan kelengkapan pendaftaran wisuda. Pada sesi ini, dihadiri oleh 85% mahasiswa angkatan 2015-2017 yang masih aktif. Mahasiswa angkatan 2015 diberikan kesempatan untuk dapat meyelesaikan studi hingga periode yudisium Januari 2023, sedangkan angkatan 2016 dan 2017 masing-masing maksimal harus sudah lulus yudisium periode Juli 2023 dan 2024. Bagi mahasiswa ini, yang belum mengikuti yudisium periode Juli 2022 untuk dapat menyelesaikan studi terlebih dahulu harus melakukan pengajuan perpanjangan studi melalui simaster.
Monitoring angkatan 2018 dilaksanakan untuk mengidentifikasi permasalahan yang dihadapi mahasiswa, antara lain memastikan mahasiswa sudah melakukan pendaftaran proposal skripsi, melaksanakan penelitian/ pengambilan data dan penulisan manuskrip/ naskah skripsi, dan mempersiapkan dokumen untuk sidang skripsi. Mahasiswa dijelaskan kembali mengenai prosedur mendaftar proposal skripsi, menyiapkan dokumen kelengkapan untuk ujian sidang skripsi, diantaranya penulisan artikel ilmiah yang harus disubmit ke jurnal atau seminar. Mahasiswa salahsatunya harus menyiapkan bukti submit artikel dan borang persetujuan publikasi. Pada monitoing sesi ini dihadiri oleh sekitar 120 mahasiswa, dari 150an yang tercatat aktif.
Angkatan 2019 dilakukan monitoring guna mendorong mahasiswa agar segera terpacu mendaftarkan proposal skripsi. Mahasiswa angkatan ini yang sebagian besar telah melakukan seminar proposal dijelaskan mengenai prosedur pendaftaran proposal skripsi, persyaratan dokumen pendaftaran proposal skripsi, syarat dan prosedur untuk dapat melaksanakan sidang skripsi, dan bagaimana tips agar dapat lulus 3,5 atau 4 tahun. Tips diantaranya yaitu mendaftarkan proposal di awal waktu dan rambu-rambu syarat time constraint ujian sidang skripsi, strategi pengambilan matakuliah di semester 7 dan 8, serta pemanfaatan fasilitas KRS sementara untuk mendaftar skripsi dan melaksanakan penelitian.
Pada akhir semester ke-4, mahasiswa angkatan 2020 sudah diperkenankan untuk memilih peminatan studi. Mahasiswa dapat memilih 2 minat studi dari 3 minat studi yang ada di program sarjana, yaitu minat Biologi Fungsional dan Perkembangan, Biologi Lingkungan dan Biodiversitas, dan Biologi Molekular dan Bioteknologi. Untuk dapat melakukan pemilihan peminatan, mahasiswa dijelaskan mengenai prosedur pemilihan minat melalui pengisian borang peminatan (gform dan borang excel), persyaratan nilai matakuliah wajib minimal IPK 2.5 untuk masing-masing peminatan. Setelah melakukan pemilihan minat, kemudian akan dilakukan penentuan dosen pembimbing skripsi yang akan dilakukan oleh Kaprodi bersama dengan wakil dekan bidang akademik dan kemahasiswaan serta dosen pengelola skripsi. Setelah dilakukan penentuan dosen pembimbing skripsi, mahasiswa diharapkan dapat melakukan diskusi dengan DPS untuk menentukan topik penelitian guna segera melakukan penyusunan proposal dan seminar proposal. Untuk angkatan 2020 ini, diharapkan untuk dapat menyampaikan borang peminatan melalui pengisian borang peminatan skripsi (ke email kaprodi-s1.biologi@ugm.ac.id) dan mengisi gform berikut https://forms.gle/Nxyiym37CMdcrg2LA. Paling lambat 21 Juli 2022. Untuk bahan pertimbangan peminatan studi, mahasiswa dapat mengakses kepakaran dosen di https://forms.gle/vRPxDhy8mCunwn4r6.
Monitoring kemajuan belajar akan dilakukan secara regular pada setiap akhir semester. Hasil monitoring ini akan digunakan untuk merumuskan kebijakan atau perbaikan prosedur agar dapat mendorong percepatan masa studi.
