Sosialisasi Layanan Perpustakaan Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada telah diselenggarakan pada hari Kamis, 11 Agustus 2022 dan hari Sabtu,13 Agustus 2022. Adapun kegiatan pada hari kamis merupakan bagian dari rangkaian penyambutan mahasiswa baru program pascasarjana Fakultas Biologi UGM. Kegiatan ini dihadiri oleh dekan, wakil dekan, dosen dan staff, serta mahasiswa baru pascasarjana Fakultas Biologi angkatan ganjil 2022/2023. Kegiatan dilangsungkan secara offline, mulai pukul 08.00 hingga 12.00 WIB di Auditorium Fakultas Biologi UGM dan dihadiri 46 orang mahasiswa program S2 dan 16 orang mahasiswa program S3. Materi sosialisasi perpustakaan mencakup pengenalan layanan perpustakaan dan cara akses literatur dari web perpustakaan, yang dilakukan pada pukul 09.30-10.15 WIB oleh salah seorang volunteer perpustakaan, Nida Lidya Susanti. Turut hadir pula tiga orang volunteer perpustakaan lainnya, yaitu Wahyu Indriani, Wa Ode Stevi, dan Sekarani Arifah Udasmara, yang mengarahkan peserta untuk mengakses literatur dari web perpustakaan.
Sabtu, 13 Agustus 2022 Pustakawan Perpustakaan Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada berkolaborasi dengan Library Volunter sukses menyelenggarakan kegiatan perpustakaan menyapa dan kelas literasi online yang ditujukan kepada mahasiswa baru sarjana Biologi. Kegiatan ini berlangsung dari pukul 09.00-13.00 WIB menggunakan platform zoom meeting yang dihadiri oleh 214 peserta, mencakup mahasiswa S1, S2, dan S3. Kegiatan ini dipandu (MC sekaligus Moderator) oleh mahasiswa volunteer Mutia Fauziah. Acara dibuka secara langsung oleh kepala Perpustakaan Fakultas Biologi UGM Drs. Ign. Sudaryadi, M.Kes, dalam sambutan singkatnya beliau menyapa para Gamada Biologi ini dengan sebutan para calon scientist muda untuk dapat menikmati fasilitas Perpustakaan Biologi sepenuhnya. Perpustakaan Biologi akan selalu mensupport seluruh kebutuhan mahasiswa dalam kepustakaan dan sekarang layanan peminjaman buku sudah dapat diakses secara online melalui aplikasi Bio-Digilib.
Sesi selanjutnya yaitu pengenalan aplikasi Bio-Digilib yang disampaikan oleh Kak Astri Sakina, S.H. sebagai perwakilan dari sponsor Kubuku. Kak Astri menjelaskan terkait cara menginstal aplikasi perpustakaan digital melalui play store di perangkat smartphone,dan PC/Laptop, cara registrasi dan masuk akun dan menjelaskan secara detail fungsi dan keterangan menu akun, cara donasi poin, cara donasi buku, bookshelf, reader, kategori buku. Selanjutnya dilakukan juga penyampaian materi literasi informasi mengenai cara mengakses e-resources oleh salah satu volunteer perpustakaan Biologi, yaitu Nida Lidya Susanti, mahasiswa pascasarjana yang akrab disapa Kak Nida. Sesi ini kemudian dilanjutkan dengan sesi pematerian mengenai manajemen sitasi menggunakan aplikasi Mendeley oleh volunteer perpustakaan Biologi Wa Ode Stevi. Dalam pemateriannya, Stevi menjelaskan bagaimana menggunakan mendeley, membuat account mendeley, cara membuat sitasi dan daftar pustaka serta fitur-fitur apa saja yang disediakan oleh mendeley, seperti membuat catatan, highlight, dan pencarian pintar.
Materi selanjutnya yaitu pengenalan profil Perpustakaan Fakultas Biologi UGM serta berbagai layanan yang diadakan. Tidak hanya itu, disampaikan juga kegiatan yang dilakukan oleh para volunteer Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Dan selanjutnya dilanjutkan dengan penayangan video terkait Bebas Pustaka yang dapat digunakan sebagai salah satu syarat untuk Yudisium dan Aktivasi Keanggotaan Perpustakaan Fakultas Biologi UGM.
Keseruan hari ini juga bertambah dengan adanya doorprize voucher untuk 10 peserta yang terdiri dari 1 orang yang datang pertama kali di zoom meeting (Benediktus Erik Kurniawan), 2 peserta dengan pertanyaan menarik (Muhammad Faris Khiar Calosa dan Nabil Putra Fajriana), 1 peserta pemenang games kahoot (Ridho Nur Alam), 4 peserta yang diundi secara random menggunakan aplikasi wheels of name (Muhamad Arya Sadewo, Izka Nabila, Adzakiya Irbah, dan Khansa Fauziah Rachman), dan 2 peserta dengan penugasan terbaik yang akan diumumkan melalui akun instagram Perpustakaan Fakultas Biologi UGM (@libbio). Doorprize juga diberikan kepada 2 peserta yang memberikan kesan dan pesan mengikuti kegiatan ini berupa top-up Gopay Rp50.000,00. Selamat bagi seluruh pemenang dan bagi yang belum sempat dapat, tenang saja, nantikan kejutan-kejutan selanjutnya dengan mengerjakan tugas “kelas literasi online” dan mengirim (upload) hasilnya ke Perpustakaan Biologi (melalui link yang sudah disediakan). Sesi akhir kelas literasi online diakhiri dengan dokumentasi panitia, pengurus perpustakaan serta Mahasiswa Biologi 2022 peserta kelas literasi online dan ditutup oleh MC. Kegiatan ini terselenggara atas dukungan dari Pengurus Fakultas yang selalu peduli dan menyediakan fasilitas yang terbaik untuk kelancaran program-program layanan dari Perpustakaan Biologi. Dengan diadakannya kegiatan sosialisasi ini, diharapkan dapat membantu Mahasiswa Baru program Sarjana & Pasca Sarjana Fakultas Biologi UGM untuk dapat mempermudah dalam mengakses seluruh fasilitas yang ada di Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Salam literasi!!!!
