Semester genap tahun ini, ujian di Fakultas Biologi menerapkan sistem sinkronus melalui platform video conference dan diawasi oleh petugas. Ujian daring dengan pengawasan merupakan kali pertama di Fakultas Biologi. Oleh karena itu, Seksi Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Biologi mengadakan sosialisasi dan pelatihan bagi pengawas ujian pada Kamis, 24 Maret 2022 di Laboratorium Komputer Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Sosialisasi dan pelatihan pengawas ujian daring ini dilaksanakan guna mendukung berjalannya ujian yang lebih kondusif.
Sosialisasi dan pelatihan dibuka oleh Ibu Emi selaku Kepala Seksi Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Biologi UGM, yang menjelaskan mekanisme ujian daring meliputi tugas pengawas dan tata tertib peserta ujian. Pada ujian daring kali ini, peserta ujian memasuki room video conference yang tautannya telah disiapkan, sebagai ruang ujian virtual yang diawasi oleh pengawas yang bertugas. Peserta diwajibkan untuk mengaktifkan kamera dan mikrofon untuk memaksimalkan pengawasan ujian daring. Peserta akan mengerjakan soal ujian melalui akun Simaster masing-masing sesuai arahan dosen pengampu sesuai durasi yang telah ditentukan. Selain itu, Ibu Emi juga menjelaskan prosedur yang harus dilakukan jika mahasiswa mengalami keterlambatan memasuki ruang ujian dan kesulitan mengumpulkan lembar jawaban ujian.
Pelatihan pengawas ujian dipandu oleh Pak Winarno selaku staff Seksi Akademik dan Kemahasiswaan, serta didampingi oleh Mas Baskoro dari IT dan Pak Wawan dari Laboratorium Komputer Perpustakaan Fakultas Biologi. Pelatihan diadakan dalam dua sesi dan diikuti oleh 58 staff di Fakultas Biologi UGM, yang terbagi menjadi dua sesi; sesi pertama pada pukul 10.00 – 12.00 WIB dan sesi kedua pada pukul 13.00 – 15.00 WIB.
Pengawas ujian dilatih dan dipandu untuk masuk ke dalam room ujian, menjadi host dan co-host, serta melakukan presensi kehadiran peserta dan pengawas ujian. Selain itu, pengawas ujian juga dipandu untuk mengisikan berita acara ujian daring. Setelah menerima penjelasan, pengawas ujian melakukan praktik pengawasan ujian pada ruang ujian. Nantinya saat pelaksanaan ujian, pengawas ujian akan tetap didampingi oleh tim IT untuk membantu pengawas jika mengalami kendala teknis selama pelaksanaan ujian.
Melalui sosialisasi dan pelatihan pengawas ujian daring, diharapkan ujian kali ini akan berlangsung secara lebih kondusif dan terintegritas.
