Dalam rangka memberikan layanan teknologi informasi yang lebih terarah, termonitor dan bisa memberikan kenyamanan bagi sivitas akademik, baik dosen maupun mahasiswa, UGM telah meluncurkan sistem informasi yang diberi nama PRISMA. PRISMA dibagi menjadi tiga blok, yaitu front office yang dapat diakses oleh dosen, back office yang diakses oleh enumerator, dan public yang dapat diakses secara luas oleh khalayak umum. Fakultas Biologi menyambut baik pembaharuan sistem dan program PRISMA yang terkoneksi dan terintegrasi dengan data-data di Acadstaff juga HRIS serta terkoneksi juga dengan data-data di Scopus dan Google Scholar sehingga memudahkan pengentrian dan verifikasi data oleh para dosen.
Guna mendukung kelengkapan pangkalan data PRISMA, Fakultas Biologi UGM mengadakan kegiatan sosialisasi untuk meningkatkan peran dosen Fakultas Biologi UGM. Sosialisasi ini diadakan pada hari Senin, 29 Januari 2018 di Auditorium Fakultas Biologi UGM dan dihadiri oleh lebih dari 50 dosen dan 2 enumerator. Kegiatan ini mendapat sambutan hangat dan semangat dari para Dosen dan enumerator di Fakultas Biologi. Acara sosialisasi diawali dengan sambutan Dekan Fakultas Biologi, Dr. Budi Setiadi Daryono, M.Agr.Sc.. Dalam sambutannya, Dr. Budi berharap agar kedepannya, PRISMA juga dapat terhubung dengan Google Scholar sehingga civitas akademika tidak perlu megunggah data yang sama di dua situs yang berbeda.
Kemudian, sosialisasi dilanjutkan dengan pemaparan singkat mengenai fasilitas dan regulasi PRISMA oleh Bapak Arif Nurwidyantoro dari DSSDI. Dalam paparannya, disampaikan pula bahwa Selain dapat diakses dalam versi website, PRISMA juga dapat diakses dalam versi mobile, baik dari android maupun IOS, dengan fitur-fitur yang tidak jauh beda dengan versi website, untuk memberikan kemudahan akses bagi penggunanya. “Harapannya data-data Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dari Fakultas Biologi akan semakin meningkat dan terkompilasi untuk memudahkan penghitungan target key performance indicator Fakultas Biologi”, harap Dr. Budi.
