Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan Surat Keputusan Dekan Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada Nomor: 3288/UN1/FBI/KP/HK.06/2025 tanggal 17 Juli 2025 tentang Kalender Akademik Program Sarjana Program Studi Biologi Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada Tahun Akademik 2025/2026

Kalender Akademik Program Sarjana Tahun Akademik 2025

Download

Dengan hormat,

Berikut kami sampaikan informasi untuk klaim presensi sebelum perkuliahan, mahasiswa dapat mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Pastikan Aplikasi SIMASTER UGM/Simaster vNEXT Terpasang;

Mahasiswa harus memastikan bahwa aplikasi SIMASTER UGM sudah terpasang di perangkat seluler dan dalam versi terbaru.

2. Buka Aplikasi dan Pilih Menu Presensi;

Buka aplikasi SIMASTER UGM, lalu masuk ke menu presensi. Pilih opsi “QR – Peserta” untuk mahasiswa dan “QR – Penyelenggara” untuk penyelenggara acara.

3. Arahkan Kamera ke Kode QR;

Arahkan kamera perangkat ke kode QR yang ditampilkan di proyektor atau layar. Kode QR ini akan digunakan untuk mencatat kehadiran.

4. Pastikan Atribut Sesuai;

Jika Anda memiliki beberapa atribut (misalnya, mahasiswa dari berbagai program studi), pastikan untuk memilih atribut yang sesuai sebelum melakukan pemindaian QR, melalui menu akun SIMASTER UGM.

5. Tunggu Konfirmasi;

Setelah berhasil memindai kode QR, akan ada notifikasi atau konfirmasi bahwa presensi Anda telah tercatat.

Jika mahasiswa mengalami kendala dalam proses presensi, seperti tidak bisa memindai kode QR atau tidak terdeteksi, dapat mengajukan klaim presensi. Berikut langkah-langkah untuk klaim presensi:

1. Kumpulkan Bukti;

Kumpulkan bukti yang relevan seperti tangkapan layar akun SIMASTER yang menunjukkan ketidaktersediaan presensi, atau dengan mengisi borang klaim presensi yang tersedia di ruang kuliah atau bisa diunduh di http://ugm.id/Boranggagalpresensi

2. Ajukan Klaim;

Ajukan klaim presensi melalui tautan yang disediakan, yaitu melalui SIMASTER UGM

3. Sertakan Bukti;

Pastikan untuk menyertakan borang gagal presensi yang sudah diisi dan ditandatangani oleh Dosen pengampu mata kuliah.

4. Verifikasi;

Pihak akademik akan memverifikasi pengajuan klaim Anda. dan jika diperlukan, akademik akan meminta informasi tambahan atau dokumen pendukung.

Catatan Penting:

• Mahasiswa diharapkan hadir 15 menit sebelum perkuliahan dimulai.
• Batas waktu untuk klaim presensi 1×24 jam setelah perkuliahan.
• Jika ada kendala terkait presensi, segera lapor ke bagian akademik dan kemahasiswaan.
• Untuk izin tidak mengikuti kuliah, mahasiswa mengunggah bukti-bukti yang valid, seperti surat keterangan dokter jika sakit (tidak boleh menggunakan surat dari halodoc), surat tugas jika ada penugasan baik Fakultas, Universitas, dll.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pelaksanaan KKN-PPM UGM Tahun 2025 yang akan dilaksanakan pada :

a. Periode 3 – Operasional tanggal 18 Oktober 2025 – 6 Desember 2025
b, Periode 4 – Operasional tanggal 20 Desember 2025 – 7 Februari 2026

Berikut ini kami sampaikan jadwal tahapan pelaksanaan KKN-PPM UGM yang dapat diunduh melalui link di bawah ini:

Unduh Jadwal KKN-PPM Periode 3 dan 4 Tahun 2025

Pelaksanaan KKN-PPM Universitas Gadjah Mada mulai Tahun 2025 memiliki bobot 10 (sepuluh) SKS dengan rincian sebagai berikut:
a. mata Kuliah KKN (Kode: UNU222001) dengan bobot 4 (empat) SKS;
b. mata Kuliah Komunikasi Masyarakat (Kode: UNU222002) dengan bobot 2 (dua) SKS;
c. mata Kuliah Penerapan Teknologi Tepat Guna (Kode: UNU222003), atau Penerapan Manajemen Pengetahuan (Kode: UNU222004) dengan bobot 2 (dua) SKS; dan
d. mata Kuliah Literasi Kesehatan (Kode: UNU242033) dengan bobot 2 (dua) SKS.

Pengambilan KRS untuk ke – 4 mata kuliah tersebut dilaksanakan secara bersamaan dengan panduan seperti pada lampiran di bawah.

Mekanisme pengambilan KRS sebagai berikut:

1. menggabungkan menjadi 1 paket mata kuliah KKN dengan bobot 10 sks pada semester regular (gasal/genap), dengan catatan total sks yang diambil mahasiswa tidak lebih dari 24 sks pada periode semester tersebut
2. mencatatkan 2 sks mata kuliah Literasi Kesehatan pada semester regular (gasal/genap) dan ditambah dengan 1 paket mata kuliah KKN dengan bobot 8 sks pada semester antara

Khusus untuk mata Kuliah Literasi Kesehatan (Kode: UNU242033) dengan bobot 2 (dua) sks akan diselenggarakan mulai semester gasal 2024/2025 melalui LMS MOOC UGM (https://mooc.ugm.ac.id/).

Surat Edaran Pelaksanaan KKN-PPM

Dengan hormat,

Dalam rangka memasuki Tahun Ajaran Baru (Semester Gasal TA 2025/2026), bersama kami informasikan beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum pelaksanaan kegiatan Perkuliahan:

1. Pengisian Evaluasi Dosen tahap 2 (setelah UAS Semester Genap 2024/2025) paling lambat hari Kamis,  31 Juli 2025 pukul 23.55 WIB;
2. Mahasiswa sudah teregistrasi pada Semester Gasal TA 2025/2026;
3. KRS dan Aproval Online dimulai hari Senin, 4 Agustus 2025 pukul 13:00 WIB – Senin, 11 Agustus 2025 pukul 23:55 WIB melalui https://simaster.ugm.ac.id/;
4. Pengesahan KRS oleh bagian Akademik dan Kemahasiswaan sebanyak 3 rangkap
5. Kegiatan perkuliahan di mulai tanggal 18 Agustus 2025, jadwal kuliah  dapat dilihat melalui https://simaster.ugm.ac.id/;
6. Mahasiswa yang tinggal menyelesaikan Skripsi/Tugas Akhir tetap WAJIB KRS Skripsi/Tugas Akhir;
7. Maksimal Pengambilan SKS per semester adalah 24 SKS.

Demikian informasi yang dapat kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan Terima Kasih.

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan Persyaratan Permohonan Izin Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN) bagi Mahasiswa berdasarkan Surat Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Alumni Nomor : 7645/UN1.P3/Dit-Kms/KM.05.02/2025 pada tanggal 15 Juli 2025

Persyaratan penerbitan izin Perjalanan Dinas Luar Negeri dari Kementerian Sekretariat Negara bagi mahasiswa
Pengajuan persyaratan maksimal 28 hari sebelum tanggal keberangkatan.

Dokumen dalam bentuk PDF di nomori sesuai dengan urutan berkas dengan maksimal ukuran file 2MB.

1. Surat permohonan izin (persetujuan ke LN) ke Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi u.p. Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, dan Teknologi (wajib ttd Dekan)
2. Surat Tugas (wajib ttd Dekan). Mohon disebutkan dalam surat tugas peran mahasiswa seperti: peserta, pembicara, narasumber, peneliti dll.
3. Brosur Kegiatan Promosi
4. Kerangka Acuan Kegiatan (KAK)
5. RAB Keberangkatan
6. Letter of Acceptance (LoA)/Undangan
7. Jadwal Kegiatan
8. Rencana Keberangkatan dan Kepulangan
9. Surat Perjanjian Bermaterai
10. Keterangan/Penjelasan (Urgensi dan Relevansi Penugasan)
11. Surat Pernyataan Biaya Sendiri (optional apabila terdapat komponen pembiayaan yang ditanggung pribadi)
12. Surat Keterangan Pembiayaan/Guarantee Letter (LoG)
13. Biodata dan Daftar Riwayat Hidup
14. KTP
15. Pas Foto
16. Surat Rekomendasi dari Dir. Keamanan Diplomatik (khusus PDLN ke Taiwan dan Israel)

Seluruh berkas dan pertanyaan seputar PDLN mahasiswa dapat dikirim melalui email ditmawa@ugm.ac.id, cc: sitimutiah@ugm.ac.id

Pemohon yang telah melakukan kegiatan PDLN, wajib menyampaikan laporan kegiatan dalam bentuk soft file dengan format file word melalui email ditmawa@ugm.ac.id, cc: sitimutiah@ugm.ac.id paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah kepulangan. Adapun format laporan dapat diunduh melalui laman berikut: http://ugm.id/laporanPDLN

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan Pengumuman Pendaftaran Ulang Mahasiswa Program Sarjana Terapan, Sarjana, Profesi, dan Pascasarjana Semester Gasal TA. 2025/2026

Edaran tentang Daftar Ulang Mahasiswa Program Sarjana Terapan, Sarjana, Profesi dan Pascasarjana Semester Gasal TA 20252026

Download

 

Dengan hormat,

bersama ini kami sampaikan Pengumuman Ujian Susulan UAS (Ujian Akhir Semester) Semester Genap Tahun Akademik 2024/2025

Pedoman dan Format surat ada pada link http://ugm.id/Ujiansusulan

2025.2511 Pengumuman UAS susulan Semester Genap T.A. 2024.2025

Download

 

Dengan Hormat

Bersama ini kami sampaikan Surat Keputusan Rektor Universitas Gadjah Mada Nomor Nomor: 375/UN1.P/KPT/HUKOR/2025 pada tanggal 5 Maret 2025 tentang Kalender Akademik Program Sarjana Terapan, Sarjana, Pascasarjana, Profesi, dan Spesialis Universitas Gadjah Mada Tahun Akademik 2025/2026

Kalender Akademik Universitas Gadjah Mada Tahun akademik 2025-2026

Download

Dengan hormat,

Bersama ini kami sampaikan Jadwal Ujian Akhir Semester Mata Kuliah Wajib Kurikulum (MKWK) Semester Genap Tahun Akademik 2024/2025 Fakultas Filsafat UGM

Jadwal Ujian Akhir Semester Mata Kuliah Wajib Kurikulum (MKWK) Semester Genap Tahun Akademik 20242025

Download

Dengan hormat,

Bersama ini kami disampaikan informasi tentang Program Genera-Z Berbakti PT. Bank Central Asia 2025

Pengumuman KKN-MBKM Genera-Z Berbakti 2025

untuk informasi lebih lanjut dapat diakses disini

format proposal dapat diakses disini