Musyawarah Anggota BiOSC adalah sebuah agenda tahunan yang diselenggarakan untuk meningkatkan rasa demokrasi antar anggota. Pada tahun 2017 ini, Biology Orchid Study Club (BiOSC) menyelenggarakan Musyawarah Anggota selama dua hari, yaitu pada Senin hingga Selasa, tanggal 4-5 Desember 2017 bertempat di Biodas Atas Timur.
Peserta yang hadir merupakan anggota dari Biology Orchid Study Club yang terdiri atas berbagai Angkatan Diksar. Acara diawali dengan pembukaan oleh MC dan dilanjutkan sambutan dari Ketua BiOSC periode 2017, Muhammad Fajar Sidiq serta Ketua Pelaksana kegiatan Musyawarah Anggota BiOSC 2017, Alfisyahrin Hafizh.
Tim presidium merupakan pimpinan tertinggi yang berhak mengatur rangkaian dan mekanisme musyawarah agar berjalan kondusif. Meskipun demikian, keputusan tertinggi tetap berdasarkan kesepakatan forum. Tim presidium sementara melaksanakan pembahasan mekanisme/tata tertib Musyawarah Anggota BiOSC 2017 setelah terpilih, lalu diangkat menjadi Tim Presidium Tetap.
Tim Presidium Tetap memiliki wewenang untuk memimpin musyawarah terkait pembahasan Anggaran Dasar serta pembahasan Anggaran Rumah Tangga dilakukan secara musyawarah, guna mencapai mufakat. Selama Musyawarah Anggota BiOSC 2017 ini berlangsung, peserta dapat memberikan usulan dan saran atas Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga yang tidak sesuai, agar dapat diamandemen. Keputusan atas usulan dan saran tercapa berdasarkan kesepakatan bersama forum. Pengkajian ulang serta peninjauan kembali turut dilakukan guna tercapainya kesepakatan akhir yang sah dan sesuai.
Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga yang telah disepakati dicetak dalam bentuk hard copy dan disahkan dengan penandatangan secara langsung oleh Ketua BiOSC, Ketua Presedium tetap, Wakil Ketua Presidium tetap serta Sekretaris Presidium tetap, dan disaksikan oleh Peserta Musyawarah Anggota BiOSC 2017.
Hari kedua Musyawarah Anggota BiOSC yang diadakan pada Selasa, 5 Desember 2017 diawali dengan pembukaan oleh MC. Pada saat pembukaan, MC menjabarkan terdapat dua sesi acara inti. Sesi pertama berupa Laporan Pertanggungjawaban oleh masing-masing pengurus harian BiOSC periode 2017 mengenai evaluasi pelaksanaan program kerja selama periode kepengurusan. Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban diawali oleh Ketua BiOSC 2017, dilanjutkan oleh Koordinator Keorganisasian, Sekretaris, Bendahara dan dilanjutkan dengan Penyampaian Laporan Pertanggungjawaban oleh masing-masing Kepala Bidang BiOSC 2017. Setelah semua koodinator dan kepala bidang menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban, acara dilanjutkan dengan sesi tanya jawab terkait Laporan Pertanggungjawaban yang telah disampaikan.
Sesi kedua berupa musyawarah terkait indeks prestasi masing-masing pengurus harian dan pemilihan Ketua BiOSC periode 2018, diawali dengan sambutan oleh Ibu Endang Semiarti selaku dosen pembimbing Biology Orchid Study Club. Beliau menyampaikan bahwa organisasi tidak terlepas dari suksesi, siapapun yang menjadi ketua BiOSC selanjutnya, diharapkan dapat terus mengembangkan BiOSC ke arah lebih baik, agar dapat bermanfaat bagi Fakultas Biologi, Universitas Gadjah Mada serta masyarakat sekitar.
Indeks Prestasi diberikan berdasarkan kualitas program kerja, kerjasama antar anggota dan banyaknya program kerja yang telah terlaksana. Setelah musyawarah mencapai mufakat, pengurus harian dipersilakan masuk kembali ke ruangan Musyang dan dilakukan pembacaan indeks prestasi masing-masing pengurus.
Acara selanjutnya adalah pemilihan ketua BiOSC periode 2018, Himawan Masyhuri dan Fauzana Putri. Kedua calon dipersilahkan untuk menyampaikan visi dan misi dan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dipimpin oleh Octaviana Herawati selaku Koordinator Dewan Senior. Setelah itu, kedua calon ditempatkan di ruangan yang berbeda dan musyawarah penentuan ketua BiOSC periode 2018 dimulai. Peserta musyawarah mulai berunding dan menyampaikan pendapat masing-masing mengenai para calon. Mufakat tercapai dengan hasil ketua BiOSC periode 2018 adalah Himawan Masyhuri. Kedua calon kemudian dipersilakan masuk kembali. Acara dilanjutkan dengan serah terima jabatan yang disimbolisasikan oleh penyerahan panji BiOSC dari ketua BiOSC periode 2017 kepada ketua BiOSC periode 2018, serta penandatanganan komitmen kerja. Selanjutnya, Dewan Senior BiOSC 2017 berunding untuk memilih koordinator periode selanjutnya, dengan hasil Fajar Pangestu Jati sebagai koordinator Dewan Senior periode 2018. Acara diakhiri oleh MC dan dilanjutkan sesi foto bersama peserta dan panitia Musyawarah Anggota BiOSC 2017.
