Pada hari Rabu, 02 November 2022, bertempat di Ruang Sidang KPTU Baru, Gedung KPTU, Fakultas Biologi UGM, diadakan pembekalan sekaligus pelepasan bagi mahasiswa yang akan mengikuti kegiatan Student Exchange di Universiti Tun Hussein Onn Malaysia (UTHM). Pembekalan dihadiri oleh Dekan Fakultas Biologi UGM, Prof. Dr. Budi Setiadi Daryono, M.Agr.Sc, Plt. Wakil Dekan Bidang Akademik dan Kemahasiswaan, Rina Sri Kasiamdari, S.Si. Phd., Wakil Dekan Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja Sama dan Alumni, Dr. Eko Agus Suyono, M.App.Sc, Ketua Program Sarjana, Sukirno, S.Si., M.Sc., Ph.D., Pengelola IUP, Zuliyati Rohmah, S.Si., M.Si., Ph.D., Eng., Pengelola OIA, Nur Indah Septriani, S.Si., M.Sc. Ph.D., serta staf dan delapan mahasiswa peserta Student Exchange.
Dalam pertemuan tersebut, Prof. Budi Setiadi Daryono, M.Agr. Sc. selaku Dekan Fakultas Biologi UGM, memberikan arahan kepada mahasiswa, bahwa kerja sama antara UGM dengan UTHM, Malaysia bukan kerja sama yang baru berjalan sebentar. Para pendiri UTHM dulunya, adalah alumni UGM diantaranya merupakan alumni dari Fakultas Biologi, UGM. Para mahasiswa patut bersyukur dan berbangga, karena terpilih sebagai peserta Exchange di UTHM yang merupakan salah satu universitas terbaik di Malaysia. Selanjutnya Ibu Rina Sri Kasiamdari, S.Si. Ph.D. juga menambahkan, para mahasiswa hendaknya saling support satu dan yang lainnya selama berada di UTHM. Lebih jauh, Dr. Eko Agus Suyono, M.App.Sc. menjelaskan bahwa para mahasiwa tidak hanya merupakan wakil dari Universitas Gadjah Mada tetapi merupakan wakil dari Negara Indonesia. Oleh sebab itu, para mahasiswa diharapkan dapat menjaga nama baik Negara dan institusi selama mengikuti kegiatan Exchange tersebut. Terkait dengan akademik, Bapak Sukirno, S.Si., M.Sc. Ph.D., selaku Ketua Program Sarjana Fakultas Biologi UGM, menyatakan siap membantu konversi nilai dari UTHM ke UGM yang dimungkinkan mengalami keterlambatan.
Dari delapan mahasiswa yang mengikuti pembekalan dan pelepasan, terdapat enam mahasiswa yang sudah siap berangkat, yaitu atas nama Ghina Alyaa Khairunnisa Purnomo, Divkha Amanda, Mayland Muhammad Hanbal, Tsabitah Putri Asmalda, Adiva Aphrodita, dan Zidni Meirizka Utami. Sedangkan, atas nama Delvi Sari dan Rajendra Regaputra masih menunggu proses visa selesai.
Acara kemudian ditutup dengan harapan, semoga kegiatan Student Exchange dapat berjalan lancar dan sesuai rencana. Para mahasiswa dijadwalkan berangkat keesokan harinya pada hari Kamis, 03 November 2022. Proses keberangkatan berjalan lancar dan sesuai jadwal. Para mahasiswa tiba dengan selamat disambut oleh perwakilan UTHM.[aa]