Pada hari Sabtu-Minggu, tanggal 24-25 Juni 2023, Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP) Fakultas Biologi UGM Kabinet Natha Abhipraya melaksanakan Evaluasi Tengah Kepengurusan & Upgrading Pengurus. Acara ini merupakan salah satu program kerja gabungan dari Divisi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) dan Badan Pengurus Harian (BPH) KMP Fakultas Biologi UGM. Tujuan kegiatan ini sebagai sarana diskusi dalam rangka evaluasi program kerja yang sudah dilaksanakan selama setengah periode kepengurusan dan meningkatkan kesolidan antara pengurus KMP. Bertempat di Villa Millenium I, Jl. Astomulyo, Kaliurang, Hargobinangun, Kec. Pakem, Kabupaten Sleman, Daerah Istimewa Yogyakarta. Acara Evaluasi Tengah Kepengurusan & Upgrading Pengurus dihadiri oleh 34 peserta yaitu 19 mahasiswa pascasarjana angkatan 2022 gasal dan 13 mahasiswa pascasarjana angkatan 2022 genap, yang terdiri dari Badan Pengurus Harian (BPH), Kepala Divisi dan Bidang, serta Staf Pengurus KMP.
Kegiatan dimulai pada pukul 13.00 WIB yang dipandu oleh Alifia Anisya, S.Si., sebagai MC. Acara diawali dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, Hymne Gadjah Mada, dan Mars Biologi UGM. Selanjutnya, acara dibuka dengan opening ceremony yang diawali oleh sambutan dari saudara Yusril Ihza Farhan Wijaya, S.Si, selaku Ketua Umum KMP Periode 2022/2023. Dalam kesempatan tersebut, ketua umum KMP menyampaikan apresiasi terhadap kegiatan Evaluasi Tengah Kepengurusan & Upgrading Pengurus yang bermanfaat sebagai sarana evaluasi pengurus. Acara ini diharapkan bisa menjadi refleksi, evaluasi, serta monitoring dari berbagai program kerja yang sudah dilaksanakan selama setengah periode kepengurusan, dan menjadi arahan yang baik dan membangun dalam menyelesaikan program kerja lainnya yang belum terlaksana untuk periode setengah kepengurusan selanjutnya, sehingga bisa menyelesaikan semua target program kerja dengan baik, optimal, dan mencapai target sesuai rancangan awal. Selain itu, upgrading yang dilakukan harapannya dapat menjadi sarana dalam menjalin hubungan yang lebih kompak, dan mengenal lagi antara pengurus KMP Periode 2022/2023, sehingga terjalin suatu kerjasama yang solid.
Acara kemudian dilanjutkan ke sesi inti, yaitu Evaluasi Tengah Kepengurusan. Acara dimulai dan dibuka kembali oleh MC, kemudian diserahkan kepada Badan Pengurus Harian (BPH) untuk diadakan rapat pleno terkait tata tertib dan tata laksana prosedur pelaksanaan teknis evaluasi. Selanjutnya dari BPH acara diserahkan kepada 3 orang ketua sidang yang dipimpin oleh saudari Syefrina Rosyada, S.Si., Shela Delfia Ramadhana, S.Pd., dan Thesia Megi Kurniawati Rettob, S.Si untuk memimpin jalannya acara Evaluasi Tengah Kepengurusan. Penyampaian dan pemaparan dimulai dari divisi internal yaitu Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM), dan Kajian Strategis dan Keilmuan (Kastrak) oleh ketua divisi (kadiv) masing-masing yaitu Wildan Alfian Fahmi, S.Si dan Ina Karlina, S.Si. Selanjutnya, penyampaikan dari divisi eksternal yaitu Sosial Masyarakat (Sosmas), Media Komunikasi dan Jaringan (Medkom), dan Pengembangan Minat dan Bakat (Pemikat) yang disampaikan oleh ketua divisi masing-masing yaitu David Aritonang, B.Ed.,S.Pd., Hayu Swari Allimi, S.Si., dan Muhammad Aldi Gusman, S.Si. Selanjutnya, penyampaian dan pemaparan evaluasi dari bidang kesekretariatan, bendahara dan BPH yang disampaikan oleh Giano Excelsis Pangemanan, S.Si., Ria Vinola Septhya Sari, S.Pd., dan Yusril Ihza Farhan Wijaya, S.Si. Pemaparan dan penyampaian evaluasi meliputi profil dan susunan personalia setiap divisi dan bidang dari BPH, program kerja yang sudah terlaksana meliputi nama program kerja, penanggung jawab, deskripsi program kerja, waktu dan tempat realisasi dan pelaksanaan proker, pihak yang terlibat, target program kerja, hasil yang dicapai, dana yang dipakai, kendala dan saran yang dihadapi, serta lampiran (bukti dokumentasi) dari program kerja yang sudah dilaksanakan. Masing-masing kadiv menyampaikan presentasi selama lima menit, kemudian dilanjutkan dengan penyampaian saran, tanggapan, kritik, dan evaluasi dari anggota forum yang hadir. Selanjutnya dilakukan penandatanganan atas disepakatinya hasil evaluasi dari setiap divisi dan bidang dari BPH, yang diwakili oleh ketua sidang dan Ketua KMP Periode 2022/2023. Acara kemudian kemudian dilanjutkan dengan pembacaan doa, oleh wakil ketua internal yaitu saudara Aji Sukma Iqbal Najibulloh, S.Si dan diakhiri dengan penutupan opening ceremony oleh MC. Acara dilanjutkan dengan bersih-bersih diri, persiapan sholat dan makan (ishoma) dan acara pribadi. Selanjutnya, kegiatan dilanjutkan ke sesi malam, yaitu malam keakraban dan api unggun serta pengadaan berbagai permainan (games) yang menarik, seru, serta menghibur antara pengurus. Acara malam keakraban kemudian ditutup, dan dilanjutkan dengan kegiatan masing-masing yaitu bersih-bersih, istirahat dan tidur, dan acara akan dilanjutkan keesokan harinya.
Keesokan harinya, acara dilanjutkan kembali dengan berbagai permainan yang menarik dengan harapan lebih mengakrabkan antara pengurus KMP, sebelumnya peserta dibagi menjadi 6 kelompok. Permainan yang dilakukan yaitu Sambung Suku Kata, Estafet Karet, dan tebak kata, dan berbagai games seru lainnya. Semua anggota mengikuti gamesdengan antusias dan semangat serta berkompetitif secara sehat, untuk memperebutkan juara terbaik. Sesi games kemudian diakhiri, selanjutnya dilakukan pengumuman serta pembagian hadiah kepada kelompok-kelompok yang menang dan menjadi juara dalam permainan. Acara berakhir pada pukul 11.30 WIB, kemudian acara ditutup dengan foto bersama semua pengurus yang hadir. Acara Evaluasi Tengah Kepengurusan & Upgrading Pengurus diharapkan dapat menjadi wadah dan sarana yang baik dalam penyampaian evaluasi serta monitoring, kritik, dan saran yang membangun terhadap program kerja yang sudah dilakukan, dan menjadi cerminan yang baik untuk melaksanakan program kerja selanjutnya sampai periode kepengurusan selesai di Desember nanti. [Penulis: Ina Karlina]