Sabtu, 14 Oktober 2023 telah dilaksanakan kegiatan Pembekalan Literasi Informasi bagi volunteer Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Kegiatan ini telah rutin dilaksanakan setiap tahunnya dengan tujuan untuk memberikan pembekalan bagi volunteer baru bagaimana cara memanfaatkan sumber literasi yang tersedia di Perpustakaan UGM dan pengenalan aplikasi Managemen Sitasi Mendeley. Bertempat di ruang Komputer Perpustakaan Fakultas Biologi UGM, dengan menghadirkan narasumber Dr Purwani Istiana, SIP., MA pustakawan ahli dari Perpustakaan Fakultas Geografi UGM. Acara yang dikemas secara tatap muka berlangsung dari pukul 08.00 sd 15.00 ini dihadiri oleh seluruh volunteer baru dan volunteer lama serta staf Perpustakaan Fakultas Biologi UGM. Acara dibuka secara resmi oleh PJ Perpustakaan Drs. Ign Sudaryadi, M.Kes, dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa sebagai mahasiswa volunteer perpustakaan biologi merupakan awal yang baik di dalam mengembangkan ilmu yang terus terjadi perubahan dengan memperkuat literasi informasi disiplin ilmu yang diminatinya. Mahasiswa Volunteer diharapkan mampu menjadi jembatan bagi civitas akademik yang akan memanfaatkan layanan sumber informasi yang tersedia di perpustakaan baik di UGM maupun Perpusnas.
Pada sesi pertama pustakawan narasumber Ibu Dr. Nina menjelaskan tentang pemanfaatan sumber-sumber informasi yang dapat diakses oleh civitas akademik UGM melalui website resmi UGM menuju koleksi yang tersedia di Perpustakaan serta bagaimana menemukan informasi secara efektif. Ada beberapa strategi penelusuran yang dapat digunakan seperti dengan cara Boolean operators (AND,OR,NOT) selain itu diajarkan juga tentang pembatasan penelusuran seperti, hak akses, subjek, kata kunci, tahun publikasi, dan praktek secara langsung bagaimana penelusuran sumber informasi dapat diperoleh secara efektif dan efisien melalui website lib.ugm.ac.id dengan mengenalkan katalog integrasi melalui OPAC untuk akses buku cetak, diajarkan juga bagaimana mencari sumber informasi di jurnal online yang dilanggan UGM. UGM memiliki 126 jurnal yang telah terindeks pada portal Garuda termasuk 2 jurnal ilmiah dari Fakultas Biologi yaitu BIB & JTBB. Selanjutnya diajarkan juga bagaimana cara mencari artikel yang dapat dirujuk sebagai bahan referensi tugas mahasiswa dan dapat disitasi untuk keperluan penulisan tugas makalah/akhir mahasiswa.
Setelah diajarkan bagaimana cara menelusur jurnal kemudian para peserta ini di kenalkan tentang akses layanan repository ETD (electronic theses Dissertations). Selanjutnya peserta diberikan praktek langsung menelusur database sumber informasi online yang dilanggan UGM melalui search resources database di ScienceDirect, ProQuest, SCOPUS dan lain sebagainya sampai mahasiswa mampu menemukan sumber rujukan online yang sesuai dengan subjek atau kata kunci sesuai sitasi yang dibutuhkan. Kemudian dikenalkan database yang tidak dilanggan oleh UGM yang dapat diakses melalui Google Scholar dengan mengetikkan kata kunci yang diinginkan, agar hasil penelusuran lebih mengerucut dapat menggunakan tanda kutip di antara judul kata kunci yang diinginkan. Selain itu juga melakukan penelusuran dengan search engine melalui Dimensions, Portal Garuda dan Semantic Scholar.
Dalam sesi ke 2 para mahasiswa volunteer dikenalkan aplikasi Mendeley Reference Manager dan diajarkan cara install mendeley cite yang berfungsi untuk integrasi antara software MS Words dan Mendeley Web Importer yang menjadi ekstensi tool dalam browser pribadinya. Para mahasiswa volunteer harus memiliki akun microsoft yang berguna untuk menyisipkan mendeley cite. Mendeley cite tersebut menjadi perpustakaan pribadi yang bermanfaat untuk mengelola sumber informasi yang akan dijadikan bahan rujukan dengan memberi nama folder sesuai tema yang diinginkan. Setelah terinstall para mahasiswa mulai praktek menggunakan aplikasi mendeley dalam mensitasi suatu karya dari artikel yang telah terindeks scopus. sampai mereka paham dan mengeksplorasi lebih jauh serta mampu menerapkan materi pembekalan yang mereka peroleh dan siap untuk diajarkan ke mahasiswa baru yang akan dibimbing dalam kelas literasi MABA 2023. Keberlanjutan peranserta mahasiswa volunter dalam berkolaborasi dengan perpustakaan akan dapat semakin dirasakan manfaatnya bagi civitas akademis di Fakultas Biologi UGM. Salam literasi~.(Rusna, Didit)
