Perpustakaan Fakultas Biologi bersama Tim volunteer pada hari Sabtu, 16 Desember 2023 mengadakan kegiatan “Perpustakaan Menyapa dan Kelas Literasi Online” dalam rangka menyambut mahasiswa baru Fakultas Biologi Program Sarjana Tahun 2023. Dilaksanakan secara daring pukul 08.00 sd 14.30 dengan sesi diskusi diakhiri pada pukul 11.00 dan dilanjutkan sesi penugasan dengan batas uploud pada pukul 14.30 Wib. kegiatan ini berisi pembekalan materi mengenai Pengenalan Aplikasi Bio-Digilib, cara akses e-resource, serta manajemen sitasi Mendeley. Acara dibuka oleh Tim volunteer perpustakaan Roxaline Sih Tanwinilang dan dilanjutkan dengan sambutan oleh Pustakawan Fakultas Biologi, Ibu Rusna Nur Aini, yang mengharapkan agar keterampilan publikasi dan literasi digital dapat dimiliki oleh mahasiswa baru 2023 dan bermanfaat untuk mendukung penuh mahasiswa selama menyeleseikan studinya dan karir kedepannya.
Pematerian dilakukan dalam dua sesi. Pematerian pertama diisi oleh tim volunteer perpustakaan Siti Shofa Assyifa’ul Qulbi Barid, mengenalkan UNIT Perpustakaan Fakultas Biologi UGM yang berada di bawah tanggung jawab Drs. Ign. Sudaryadi, M.Kes. Perpustakaan ini terletak di Lantai 3 Gedung B Fakultas Biologi, menyediakan layanan berbasis offline dan online. Fasilitas yang disediakan di antaranya ruang sirkulasi, ruang ETD, lab komputer, loker, dan lainnya. Program Kegiatan Perpustakaan Biologi meliputi: Talkshow/Diskusi bedah buku, open recruitment volunteer baru, bimbingan literasi, training volunteer perpustakaan, serta berpartisipasi dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Pematerian selanjutnya adalah mengenai akses e-resource yang berupa panduan untuk mengakses e-journal, Literasi database e-journal dan e-book yang dapat di akses melalui laman lib.ugm.ac.id. Dijelaskan juga mengenai katalog integrasi yang dapat digunakan untuk melihat koleksi dari seluruh perpustakaan di UGM. Database di lib.ugm.ac.id yang banyak digunakan seperti ScienceDirect dan Springerlink dapat diakses penuh dengan akun email UGM. Sementara itu, Electronic Theses and Dissertations (ETD) dapat diakses secara langsung dari Perpustakaan Pusat juga Perpustakaan Fakultas Biologi. Di ETD dapat mengakses secara penuh data-data penelitian/tugaa akhir hasil karya seluruh mahasiswa UGM.
Pematerian selanjutnya berupa panduan peng-instalan dan penggunaan Mendeley dipandu oleh tim volunteer perpustakaan Tizania Putri Langithari. Mendeley dapat digunakan untuk pembuatan sitasi dan daftar pustaka secara lebih mudah, dan terdapat fitur pembuat catatan dan komentar pada dokumen. Langkah pertama adalah membuat akun Mendeley, selanjutnya di-download dengan link yang telah ada dan sign in menggunakan akun yang telah dibuat. Memasukkan Mendeley ke Word adalah dengan menuju ke bagian insert get add ins yang setelahnya akan muncul Mendeley cite. Menggunakan Mendeley, style untuk sitasi yang akan digunakan juga dapat diubah sesuai dengan kebutuhan. Selesai pematerian, mahasiswa peserta Kelas Literasi Online diberi arahan penugasan yang berupa pengaplikasian dari materi yang telah disampaikan. Peserta dari kegiatan ini sangat antusias dalam merespon dan memberikan pertanyaan. Peserta yang mengikuti wajib mengirimkan tugas, tujuannya untuk mengetahui sejauh mana pemahaman para peserta dalam mengikuti kelas literasi. Harapannya kegiatan ini membantu dalam memudahkan mahasiswa untuk akses-akses literasi yang tersedia di perpustakaan dengan sebaik-baiknya. Salam literasi dari Perpustakaan Biologi!
