Kegiatan Evaluasi Akhir Tahun dan Musyawarah Anggota BiOSC merupakan momen krusial bagi Organisasi Biology Orchid Study Club (BiOSC) untuk merenungkan perjalanan panjang selama satu tahun penuh. Dalam evaluasi ini, Kabinet Paphiopedilum javanicum bersama anggota BiOSC secara bersama-sama mengevaluasi efektivitas kebijakan, program, dan inisiatif yang telah dilaksanakan selama tahun tersebut. Musyawarah anggota menjadi wadah bagi setiap individu di BiOSC untuk berbicara, berbagi pemikiran, dan menyumbangkan ide-ide mereka. Dalam suasana yang terbuka dan inklusif, anggota dapat menyuarakan aspirasi, memberikan saran konstruktif, dan bersama-sama menciptakan visi yang lebih jelas untuk kepengurusan selanjutnya. Dalam kegiatannya, Evaluasi Akhir Tahun dan Musyawarah Anggota ini dihadiri oleh DP (Dewan Pendamping), Koordinator Dewan Senior, Dewan Senior AD 15, Dewan Senior AD 16, AD 16, AD 17, dan CAD 18.
Acara terbagi menjadi dua hari. Pada hari pertama Minggu, 17 Desember 2023 yang dilaksanakan di Ruang 1 & 2 Gedung B Fakultas Biologi UGM, acara diawali dengan pembukaan oleh MC (Dwi Ayu dan Pradhika Cikal), serta sambutan oleh ketua panitia (Kholish Naufal Pamungkas) dan ketua BiOSC. Kemudian, kegiatan dilanjutkan dengan peninjauan AD/ART untuk kepengurusan baru, yang dipimpin oleh pimpinan sidang, serta dilanjutkan presentasi Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) oleh Pengurus Harian BiOSC yang terdiri dari Ketua (Lisna Nur Aini), Sekretaris Umum (Anandita Amalia Dewi), Bendahara Umum (Nailah Aufa Khansa D.A.), Koordinator Keilmuan (Muhammad Fityatul Haq), Koordinator Keorganisasian (Fiorentina Divany Eka Putri), Koordinator Divisi Budidaya (Alfina Damayanti), Koordinator Divisi Konservasi (Novi Astuti Indra Paranita), Koordinator Divisi Penelitian (Azzah Fauziyatul Hana), Kepala Bidang Media dan Publikasi (Yusuf Febrianta), Koordinator Kewirausahaan (Prananda Imammuddin Dzaki), Kepala Bidang Kerumahtanggaan (Novendika Dini), Kepala Bidang Humas dan Jaringan (Jihan Restu Buana), dan Kepala Bidang Pemberdayaan Sumber Daya Manusia (PSDM) (Haris Dwi Nugroho) yang setelah itu dilanjutkan sesi tanya jawab.
Rangkaian dilanjutkan pada hari Senin, 18 Desember 2023 yang dilaksanakan di Ruang 1 & 2 Gedung B Fakultas Biologi UGM. Pada kegiatan ini dilakukan penilaian terhadap Pengurus Harian yang dimasukkan ke dalam kriteria penilaian antara lain pelaksanaan program kerja, hubungan internal, kepemimpinan, inovasi dan kreatif, serta sinergisitas. Sidang ini dipimpin oleh Dewan Pendamping (Andrea Maharani dan Halimatur Rosyida) dengan peserta sidang yaitu anggota aktif BiOSC yang secara bersama-sama mengevaluasi. Hasil evaluasi ini tidak hanya sebagai tolok ukur kinerja, tetapi juga sebagai dasar untuk memberikan umpan balik konstruktif. Diskusi mengenai LPJ menghasilkan nilai untuk setiap pengurus harian dan LPJ kepengurusan ini diterima dengan syarat pengurus harian Paphiopedilum javanicum harus mendampingi hingga CAD XVIII dilantik. Selanjutnya, dilakukan pemilihan ketua BiOSC untuk kepengurusan selanjutnya. Kandidat calon ketua BiOSC tahun 2024 adalah Anida Safriyani, Bella Marcha, dan Haris Dwi Nugroho yang merupakan Angkatan Diksar XVI. Setiap calon ketua diberikan kesempatan untuk mempresentasikan visi, misi, serta rencana kerja mereka. Kemudian diberikan sesi tanya jawab oleh PH dan anggota forum yang merupakan wadah bagi calon untuk menyampaikan gagasan dan merespon pertanyaan yang memberikan kesempatan anggota untuk lebih memahami pandangan dan komitmen setiap calon. Pertanyaan yang diajukan mencakup berbagai aspek, termasuk rencana kerja konkret, pendekatan kepemimpinan, dan lainnya. Selanjutnya, tahap pemilihan dilakukan melalui musyawarah anggota. Musyawarah menjadi tempat bagi setiap anggota untuk menyuarakan preferensi mereka terhadap calon ketua yang dianggap memiliki visi dan kemampuan terbaik untuk memimpin BiOSC ke depan. Dalam suasana yang terbuka, setiap anggota dapat menyampaikan pandangannya, memberikan argumentasi, dan bersama-sama mencapai kesepakatan bersama terkait pilihan calon ketua. Ketua BiOSC terpilih untuk periode kepengurusan tahun 2024 adalah Bella Marcha. Serah terima jabatan ketua BiOSC dilakukan oleh Lisna Nur Aini (ketua BiOSC 2023) kepada Bella Marcha (ketua BiOSC 2024). Acara dilanjutkan dengan serah terima jabatan Koordinator Dewan Senior oleh Ivory Martha Pertiwi (Koordinator DS 2023) kepada Kanya Nabila Febrirani (Koordinator DS 2024). Dalam acara ini juga dipilih 5 Dewan Pendamping BiOSC tahun 2024 yaitu Anandita Amalia Dewi, Prananda Imammuddin Dzaki, Nailah Aufa Khansa, Novi Astuti Indra Paranita, dan Lisna Nur Aini. Kemudian, acara ditutup dengan dokumentasi bersama seluruh anggota BiOSC yang hadir. Terima kasih dan selamat kami ucapkan kepada Pengurus Harian Kabinet Paphiopedilum javanicum yang telah menyelesaikan amanah satu periode kepengurusan di BiOSC. Selamat juga kami ucapkan kepada Ketua BiOSC, Koordinator Dewan Senior, dan Dewan Pendamping terpilih untuk kepengurusan tahun 2024. Amanah tidak salah memilih pundak. BiOSC! Tumbuh, Berkembang, Lestari! [Penulis: BiOSC]
