Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP) Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada Kabinet Kastara Karnasia telah melaksanakan kegiatan Rapat Evaluasi Tengah Semester yang mengusung tema “Evaluasi dan refleksi kepungurusan KMP dalam meningkatkan komitmen pengurus dan sinergitas organisasi”. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Senin, 1 Juli 2024 pukul 7.30-15.30 WIB yang betempat di Ruang Sidang Atas lantai 3 Gedung A Fakultas Biologi UGM. Kegiatan ini bertujuan untuk melakukan evaluasi program kerja dan kinerja pengurus KMP selama satu semester sebagai bagian dari program Badan Pengurus Harian (BPH) dalam rangka menilai dan monitoring evaluasi dalam kepengurusan. Kegiatan ini diikuti oleh BPH dan masing-masing Divisi KMP dengan jumlah peserta yang hadir yaitu 36 orang.
Kegiatan ini terdiri dari sesi pembukaan, sidang pleno dan penutupan. Rangkaian acara pembukaan diawali dengan muqaddimah dan menyapa seluruh peserta serta tamu undangan yang hadir oleh master of ceremony (MC) yaitu Siti Nurul Hidayah, S.Pd. Pembukaan kemudian dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne UGM, dan Mars Biologi yang dipandu oleh Ersi Larasati, S.Si. Acara dilanjutkan dengan sambutan oleh Wahyulfatwatul Umam As, S.Si. selaku Ketua KMP Fakultas Biologi Periode 2023/2024 dan sambutan oleh Dr. rer.nat Andhika Puspito Nugroho, S.Si, M.Si. selaku Ketua Program Studi Magister Biologi sekaligus secara resmi membuka acara Rapat Evaluasi Tengah Semester ini. Sesi pembukaan diakhiri dengan pembacaan Doa oleh saudara Safril, S.Si. dan dilanjutkan foto Bersama.
Acara inti dari kegiatan ini yaitu pelaksanaan Sidang Pleno Tengah sebagai bagian dari prosedur rapat evaluasi. Setelah pembukaan oleh MC, acara diserahkan kepada presidium sementara yang memimpin pembukaan sidang, pembahasan tata tertib sidang dan penentuan presidium tetap. Adapun yang bertindak sebagai presidium sementara yaitu Agung Laksono Yudha S.Si. (Presidium sidang I), Oktafina Mone, S.Pd. (Presidium sidang II) dan Ersi Larasati, S.Si. (Presidium sidang III). Pembahasan tata tertib berlansung dengan khidmat, aman dan lancar. Kemudian penentuan presidium tetap dilaksanakan secara musyawarah mufakat dan terpilih tiga presidium tetap yaitu Safril, S,Si (Presidium sidang I), Ersi Larasati (Presidium sidang II), dan Fadhilatus Shalamah, S.Pd. (Presidium Sidang III).
Acara dilanjutkan dengan pemaparan program kerja dan evaluasi program kerja yang dipimpin oleh presidium tetap. Masing-masing ketua divisi (internal dan eksternal) menyampaikan terkait program kerja satu semester kepengurusan kemudian menyampaikan evaluasi, kendala, dan saran dari program kerja yang telah dilaksanakan. Setelah itu dilanjutkan dengan tanggapan peserta forum dan pandangan BPH. Setelah penyampaian dari masing-masing divisi, acara dilanjutkan dengan penyampaian program kerja BPH dan evaluasi. Ketua, wakil ketua internal dan eksternal, sekretaris, dan bendahara masing-masing menyampaikan program dan evaluasinya secara berurutan. Setelah itu dilanjutkan dengan sesi tanggapan dari forum. Acara dilanjutkan dengan penyampaian anggaran dan realiasasi keuangan selama satu semester kepengurusan. Secara garis besar, evaluasi dari setengah periode kepengurusan KMP ini yaitu perlunya meningkatkan komunikasi antar pengurus dan meningkatkan hubungan emosional pengurus. Selain itu, pengaturan tanggal pelaksanaan program kerja juga menjadi bahasan utama dalam rapat ini, mengingat beberapa program kerja KMP bertabrakan (dijadwalkan pada hari yang sama) yang pada akhirnya beberapa program di mundurkan.
Setelah selesai persidangan, acara dilanjutkan dengan penandatanganan berita acara rapat evaluasi Tengah semester oleh presidium tetap. Kemudian acara dilanjutkan dengan penutupan oleh MC dan Foto bersama. [Penulis: KMP]
