Yogyakarta, Rabu 28 Februari 2024 bertempat di Ruang Seminar Perpustakaan dan Arsip UGM lantai 2 telah dilaksanakan kegiatan yang dikemas dalam format pelatihan membahas tentang penulisan press release dan konten media online. Acara telah dilaksanakan secara daring dan luring, peserta yang hadir secara langsung ada sekitar 75 orang dari berbagai fakultas, unit kerja dan pusat studi yang ada dilingkungan UGM. Pada kesempatan kali ini 3 orang staf Perpustakaan Fakultas Biologi Ekowati, Rusna & Suharsono telah mengikuti pelatihan tersebut, yang diselenggarakan oleh Forum Pustakawan UGM. Acara telah dilaksanakan pada hari Rabu, 28 Februari berlangsung sekitar 5 jam dimulai dari pukul 08.15 sampai dengan 13.00 Wib. Acara diawali dengan penyampaian laporan kegiatan Forum Pustakawan UGM yang telah berhasil dilaksanakan selama 1 tahun ini disampaikan oleh ketua forum Maryatun SIP,MA.
Selanjutnya acara dibuka secara langsung oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM Arif Surachman, SIP., MBA, dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa tujuan dari pelatihan ini agar para pustakawan yang mengikuti kegiatan ini dapat memperoleh pengetahuan, tambahan wawasan dan skill khususnya dalam pemanfaatan media online dan penulisan berita, serta mampu berkontribusi nyata dalam rangka mendukung program SDGs seperti yang terus digaungkan diseluruh dunia dan khususnya Universitas Gadjah Mada.
Pelatihan kali ini menghadirkan 2 orang narasumber yang ke 1 Megaputra Zulfikar Whana Aji Kesdu (Chief Streaming Officer, Support IT) dan narasumber yang ke 2 Teguh Supriyadi, S.Sos. (Produser Lapangan CNN Indonesia TV) dipandu oleh Moderator Maniso Mustar (Pustakawan Fakultas Kedokteran UGM) dan Pembawa Acara Wasilatul Baroroh, S.S.I. (Pustakawan UGM). Sebelum pemaparan materi pembawa acara menyampaikan susunan acara diawali dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan Hymne Gadjah Mada. Selanjutnya acara diambil alih oleh moderator mas coco sapaan akrab dalam sehari harinya, para peserta sangat antusias dalam mengikuti acara dari awal hingga akhir sesi peserta tetap mengikuti tanpa ada yang beranjak meninggalkan ruangan.
Pada materi yang pertama pustakawan mendapat ilmu tentang bagaimana memanfaatkan konten media online, menurut penuturan narasumber pertama Megaputra Zulfikar menyampaikan bahwa tidak semua media online harus diikuti, namun bagaimana mengelola media online tersebut agar bermanfaat dan berguna dalam meningkatkan visibilitas institusi dan dapat memperluas jangkauan informasi yang tanpa batas, persaingan dengan institusi lain, serta dalam mendukung kinerja universitas khususnya dalam menjalankan program SDGs, membangun komunitas, serta promosi dan edukasi. Masih menurut penuturan Megaputra prinsip dasar dalam membuat media online adalah konten yang berkualitas, mampu melibatkan audience, konsisten, SEO & user friendly agar mudah dicari pengguna saat browsing informasi yang dibutuhkan pada media online tersebut.
Selanjutnya pada pemaparan materi yang kedua disampaikan oleh Teguh Supriyanto, S.Sos, menurut Teguh pada prinsipnya dalam menulis sebuah berita harus mengandung unsur 5W+1H. Masih menurut Teguh, usahakan membuat judul yang menarik dan unik serta terdiri dari 5 paragraf dengan minimal 5 foto agar berita yang kita sampaikan mendapat respon yang positip dari pembaca. Sangat menarik diskusi dalam pelatihan kali ini, ada beberapa penanya yang mengajukan pertanyaan terkait dengan kiat kiat dalam menembus media nasional seperti pertanyaan yang dilontarkan oleh Lilik salah satu peserta pelatihan yang hadir secara langsung. Semoga pelatihan seperti ini dapat terus diadakan oleh forum pustakawan UGM agar mampu menjadi wadah pustakawan dalam meningkatkan kompetensi diri dan kemampuan menulis menjadi kontribusi nyata dalam mendukung program SDGs yang dicanangkan oleh UGM. Pada akhir sesi peserta diberikan tugas untuk menulis press release diunggah melalui link ugm.id/presensiprkm. Salam literasi dan apresiasi untuk forum pustakawan UGM!!!(Rusna)
