Hari Jum’at, 27 Oktober 2023 telah dilaksanakan kegiatan Sosialisasi Layanan Perpustakaan Pusat dan Fakultas Biologi. Acara yang telah berlangsung dari pukul 13.30 hingga 15.30 WIB ini dihadiri oleh dosen, tendik dan mahasiswa di ruang kuliah 4A Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada. Kegiatan di awali dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan sesi foto bersama. Kegiatan dilanjutkan oleh sambutan Penanggung Jawab Perpustakaan Fakultas Biologi, Drs. Ign. Sudaryadi, M.Kes. Rangkaian acara sosialisasi dipandu oleh Delia Sawanda Syarifatullah. Materi pertama disampaikan oleh Aris Setiawan, S.IP. yang merupakan pustakawan Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada. Pemaparan materi yang disampaikan meliputi jadwal pelayanan perpustakaan, aplikasi perpustakaan digital BIODIGILIB dan layanan perpustakaan secara fisik dan online. Mahasiswa dapat berkunjung ke Perpustakaan Fakultas Biologi pada hari Senin-Kamis pukul 07.30 – 16.00 WIB dan Jum’at pukul 07.30 – 15.00 WIB. Upaya Perpustakaan Biologi untuk memberikan pelayanan terbaik dalam menyediakan sumber referensi juga diwujudkan dalam aplikasi BIODIGILIB. Aplikasi tersebut dapat diakses kapanpun dengan menggunakan sistem operasi android ataupun windows. Layanan fisik Perpustakaan Biologi berupa layanan sirkulasi seperti peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku. Mahasiswa dapat meminjam buku dengan jumlah maksimal 5 buku. Perpustakaan Biologi juga menyediakan layanan online bagi mahasiswa yang akan melakukan rencana bebas pustaka, penyerahan file tugas akhir dan perpanjangan waktu peminjaman buku. Beberapa fasilitas yang telah tersedia terdiri dari ruang diskusi dan ruang ETD. Mahasiswa dapat mengajukan permohonan peminjaman ruang diskusi kepada pustakawan dengan syarat jumlah minimal anggota diskusi sebanyak tiga orang. Ruang ETD (Electronic Theses &Dissertations) menyediakan fasilitas yang membantu mahasiswa untuk mengakses skripsi, tesis dan disertasi mahasiswa yang telah menyelesaikan tugas akhir tersebut. Tetapi mahasiswa hanya diperbolehkan untuk mencatat file tersebut dan tidak boleh menyalin file dengan menggunakan flash disk atau mengambil foto file tersebut. Kegiatan lain dari Perpustakaan Fakultas Biologi terdiri dari open recruitmen volunteer perpustakaan, pembekalan bagi volunteer perpustakaan, kelas manajemen literasi bagi mahasiswa baru, bedah buku dan pengabdian masyarakat.
Acara sosialisasi dilanjutkan dengan penyampaian materi kedua oleh pustakawan dari Perpustakaan Pusat, bapak Sarwono, SIP., M.A. Tidak jauh berbeda dari penyampaian materi pustakawan Perpustakaan Fakultas Biologi, materi yang disampaikan meliputi ruangan yang ada di Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada dan berbagai macam kegiatan layanan. Lokasi Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada yang terletak di sebelah utara Gedung Grha Sabha Pramana, memiliki koleksi cetak buku teks sebanyak 423.979 judul yang berada di ruang sirkulasi dan 42.902 judul yang berada di ruang referensi. Mahasiswa dapat berkunjung ke Perpustakaan Pusat pada hari Senin-Jum’at pukul 08.00 – 20.00 WIB dan hari Sabtu pukul 08.00 – 12.00 WIB. Terdapat beberapa fasilitas fisik yang dapat digunakan oleh mahasiswa yaitu, ruangan window of the world, kids corner, ruang seminar, ruang belajar, the gade creative lounge, ruang terbitan berkala dan referensi, ruang sirkulasi peminjaman dan pengembalian buku, ruang Hatta Corner, ruang belajar mandiri, mushola, kantin dan gazebo. Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada memperbolehkan mahasiswa untuk meminjam buku dengan jumlah maksimal 10 buku. Ruang ETD juga terdapat di Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada dan memiliki mekanisme aturan bahwa mahasiswa boleh mengambil foto naskah yang sedang diakses. Tetapi mahasiswa tetap tidak diperbolehkan untuk menyalin naskah tersebut. Beberapa informasi menarik mengenai layanan yang dapat diberikan kepada mahasiswa diantaranya adalah layanan IAC (Individual Academic Consultation) yang membantu mahasiswa mencari pendapat kedua mengenai riset yang sedang dilakukan. Konsultasi ini dapat berlangsung selama 30-60 menit. Selain IAC, juga terdapat layanan ISS (Individual Student Support). ISS membantu mahasiswa yang ingin berkonsultasi mengenai mekanisme proses publikasi karya ilmiah ke tingkat internasional. Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada juga memberikan layanan untuk mengecek taraf plagiarism karya ilmiah mahasiswa menggunakan aplikasi Turnitin. Mahasiswa Universitas Gadjah Mada juga dapat mengajukan permohonan permintaan naskah skripsi, tesis dan disertasi kepada Perpustakaan Pusat. Mahasiswa diperbolehkan mengajukan permintaan naskah maksimal 5 naskah selama masa studi. Perpustakaan Pusat juga mengadakan miniclass tutorial mengenai e-resources, reference manager, unggah mandiri dan analisis bibliometrik. Kelas tutorial tersebut dapat diikuti oleh seluruh sivitas akademika Universitas Gadjah Mada. Acara sosialiasi berlangsung semakin menarik karena adanya sesi tanya jawab. Lima mahasiswa yang telah bertanya kepada pemateri juga mendapatkan doorprize berupa voucher dan souvenir yang menarik. Acara sosialisasi diakhiri dengan penutupan oleh MC. Semoga dengan adanya kegiatan sosialisasi tersebut semakin banyak mahasiswa yang mengetahui berbagai macam fasilitas dan layanan yang tersedia di Perpustakaan Fakultas Biologi dan Perpustakaan Pusat Universitas Gadjah Mada.
