Yogyakarta, 29 Agustus 2025 — Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dan Senat Mahasiswa (SEMA) Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada (UGM) menyelenggarakan Evaluasi Tengah Tahun BEM & Senat Mahasiswa Fakultas Biologi pada Jumat, 29 Agustus 2025. Kegiatan yang bertempat di Auditorium Biologi Tropika, Fakultas Biologi UGM, ini menjadi momentum evaluasi dan refleksi terhadap keberjalanan organisasi serta pelaksanaan program kerja selama setengah periode kepengurusan.
Kegiatan dihadiri oleh jajaran pengurus BEM dan SEMA Fakultas Biologi UGM, termasuk seluruh kepala departemen BEM dan kepala koordinator bidang SEMA. Selain itu, beberapa Kelompok Studi Fakultas Biologi UGM turut hadir untuk mengikuti rangkaian evaluasi dan menyimak pemaparan terkait keberjalanan organisasi kemahasiswaan di tingkat fakultas.
Rangkaian kegiatan diawali dengan pembukaan oleh pembawa acara, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Gadjah Mada, dan Mars Biologi. Acara kemudian dilanjutkan dengan sambutan dari Ketua SEMA Fakultas Biologi UGM, Raden Roro Nailah Farassati Syauqi, dan Ketua BEM Fakultas Biologi UGM, Nelson Joseph Darmawan. Setelah sambutan, kegiatan dilanjutkan dengan pembacaan urutan presentasi sebelum memasuki agenda evaluasi.
Agenda pertama adalah pemaparan dari Komisi Pemilihan Umum Mahasiswa (KPUM) yang kemudian dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Selanjutnya, evaluasi SEMA Fakultas Biologi UGM dilaksanakan melalui pemaparan dari masing-masing bagian, meliputi Ketua SEMA, Sekretaris, Badan Anggaran, Komisi 1, Komisi 2, Komisi 3, Biro Media dan Jaringan, serta Badan Kehormatan Senat. Setiap pemaparan diikuti dengan sesi tanya jawab sebagai ruang untuk menyampaikan pertanyaan, tanggapan, dan masukan terhadap keberjalanan masing-masing bagian.
Setelah evaluasi SEMA, rangkaian kegiatan dilanjutkan dengan evaluasi BEM Fakultas Biologi UGM. Evaluasi ini diikuti oleh seluruh kepala departemen BEM dan mencakup berbagai departemen yang terbagi ke dalam beberapa bidang. Bidang Kerumahtanggaan mencakup Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) dan Departemen Pengembangan Organisasi. Bidang Pengembangan Potensi Mahasiswa mencakup Departemen Minat dan Bakat, Departemen Pengembangan Keilmuan, serta Departemen Ekonomi Kreatif.
Selanjutnya, Bidang Eksternal mencakup Departemen Humas dan Jaringan, Departemen Media dan Informasi, serta Departemen Sosial dan Masyarakat. Sementara itu, Bidang Pergerakan mencakup Departemen Manajemen Opini Publik serta Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa (Adkesma).
Dalam rangkaian evaluasi BEM, Komisi 2 SEMA Fakultas Biologi UGM turut memaparkan Balance Scorecard (BSC) sebagai bagian dari proses evaluasi terhadap keberjalanan BEM. Pemaparan BSC menjadi ruang untuk melihat dan mengevaluasi pelaksanaan serta perkembangan kinerja BEM selama setengah periode kepengurusan. Setelah pemaparan masing-masing departemen dan BSC, peserta diberikan kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan tanggapan melalui sesi tanya jawab.
Pelaksanaan evaluasi ini tidak hanya menjadi ruang untuk menyampaikan capaian program kerja, tetapi juga menjadi kesempatan bagi setiap bagian untuk merefleksikan proses yang telah berjalan. Berbagai perkembangan, kendala, dan hal-hal yang perlu diperbaiki selama setengah periode kepengurusan dapat disampaikan dan dibahas bersama dalam forum. Kehadiran Kelompok Studi turut memperluas ruang partisipasi mahasiswa dalam menyimak proses evaluasi organisasi kemahasiswaan Fakultas Biologi UGM.
Melalui Evaluasi Tengah Tahun, BEM dan SEMA Fakultas Biologi UGM menjadikan evaluasi sebagai bagian dari proses keberlanjutan organisasi. Hasil pemaparan, Balance Scorecard, serta diskusi yang berlangsung diharapkan dapat menjadi bahan refleksi dan pertimbangan dalam menjalankan program kerja serta tanggung jawab organisasi pada paruh periode berikutnya.
Rangkaian kegiatan kemudian ditutup dengan sesi dokumentasi dan penutupan. Evaluasi Tengah Tahun 2025 menjadi salah satu ruang untuk memperkuat komunikasi, transparansi, dan refleksi antarelemen organisasi mahasiswa Fakultas Biologi UGM, sekaligus menjadi bagian dari perjalanan BEM dan SEMA dalam menjalankan peran dan tanggung jawabnya selama satu periode kepengurusan. [Penulis: SEMA]
———————————————————————
SENAT MAHASISWA FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA
Kabinet Parlemen Naraya Sena
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS BIOLOGI UNIVERSITAS GADJAH MADA
Kabinet Nawasena Abhipraya
