Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP) Fakultas Biologi UGM mengadakan Upgrading dan Rapat Kerja yang dilaksanakan pada tanggal 15-16 Maret 2024 secara tatap muka di Gedung Auditorium Biologi Tropika Fakultas Biologi UGM dengan menyungsung tema “Penguatan Profesionalitas dan Solidaritas Pengurus dalam Mewujudkan KMP Bersinergi”. Kegiatan Upgrading dan rapat kerja ini bertujuan untuk menguatkan solidaritas pengurus serta memberikan program kerja yang nyata bagi KMP. Selain itu kegiatan ini juga bermanfaat untuk memperluas wawasan dan memahami profesionalitas dalam dunia organisasi.

Kegiatan upgrading pada tanggal 15 maret 2024 dimulai tepat pukul 15.30 WIB, dibuka oleh Master of Ceremony Aryan Mustamin, S.Si dan dilanjutkan dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, Hymne Gadjah Mada, dan Mars Biologi UGM. Kegiatan dilanjutkan oleh penyampaian  sambutan oleh ketua KMP Biologi Wahyulfatwatul Umam AS. S.Si lalu  dilanjutkan dengan sesi materi dan tanya jawab dengan tamu pamateri antara lain Yusril Ihza Farhan Wijaya, S.Si sebagai ketua KMP periode 2022-2023, Aji Sukma Iqbal Najibulloh, S.Si sebagai wakil ketua KMP periode 2022-2023, Giano Excelsis Pangemanan, S.Si sebagai sekretaris KMP periode 2022-2023 dan Ria Vinola Septhya Sari, S.Pd sebagai bendahara periode 2022-2023. Materi yang disampaikan oleh pemateri mengenai organisasi KMP dan selanjutnya dilaksanakan sesi tanya jawab. Terdapat beberapa pertanyaan dan tanggapan positif dari anggota KMP terkait materi yang disampaikan. Serta dilakukan penyerahan sertifikat kepada pemateri yang telah mengisi acara upgrading. Diharapkan dengan terlaksana upgrading ini, seluruh anggota KMP dapat menjadi pribadi yang profesional dan solid dalam organisasi. Kegiatan upgrading ini kemudian ditutup pada pukul 18.00 dengan dilakukannya sesi foto dan doa penutup serta buka bersama anggota KMP.

Selanjutnya kegiatan rapat kerja dilaksanakan pada tanggal 16 Maret 2024 dimulai pukul 07.00 WIB, dibuka oleh Master of Ceremony Angelina Yubiliani Ila Tha, S.Si dan Oktafina Mone, S.Pd dilanjutkan dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya, Hymne Gadjah Mada, dan Mars Biologi UGM. Kegiatan dilanjutkan dengan penyampaian sambutan pembina KMP secara online oleh Dr. rer. nat. Andhika Puspito Nugroho, S.Si., M.Si dilanjutkan dengan doa. Kegiatan selanjutnya yaitu Sidang Pleno I dengan presidium sementara meliputi Aryo Seto Pandu Wiranto, S.Si., M.Sc sebagai presidium 1, Aryan Mustamin S.Si sebagai presidium 2 dan Puji Lestari, S.Pd sebagai presidium 3. Acara selanjutnya yaitu presidium sidang 1 melakukan pembahasan dan penetapan sidang, pembahasan dan penetapan tata tertib sidang, pemilihan pimpinan sidang dan penyampaian serta pengesahan Program Kerja KMP Fakultas Biologi UGM Periode 2023/2024.

Kegiatan selanjutnya yaitu Sidang Pleno II dengan presidium tetap meliputi Aryo Seto Pandu Wiranto, S.Si., M.Sc sebagai Presidium 1, Ni Kadek Dewi Permatasari., S.Pd sebagai Presidium 2 dan Mita Anggraini, S.Si sebagai Presidium 3. Adapun kegiatan pada Sidang Pleno II dilakukan pemaparan proker divisi internal (PSDM dan Kastrak), Kerohanian, Divisi Eksternal (Medkominfo, Sosmar dan Pemikat) yang disampaikan oleh ketua divisi masing-masing dan dilanjutkan diskusi tanya jawab. Kegiatan selanjutnya diisi dengan pandangan BPH (Ketua, Wakil ketua, Sekretaris dan Bendahara).

Kegiatan Sidang Pleno III dilakukan pemaparan materi BPH (Ketua, Wakil ketua, Sekretaris dan Bendahara) dan pemarapan anggaran Program Kerja KMP oleh bendahara serta dilangsungkan sesi diskusi tanya jawab. Penutupan rapat kerja dikukan oleh pimpinan sidang yaitu Aryo Seto Pandu Wiranto, S.Si., M.Sc. Dengan adanya acara Rapat Kerja diharapkan Program Kerja KMP Periode 2024 ini dapat menjadi organisasi yang bersinergi dan program kerja dapat berlangsung secara terstruktur selama 1 periode [Penulis: KMP]

Pada hari Sabtu, 09 Maret 2024 telah dilaksanakan rangkaian kegiatan pematerian keilmuan Seedling KSAT yaitu Small Group Discussion 1 Keanekaragaman Tanaman (Ketam). Pada SGD 1 Ketam ini berupa pematerian Dasar Sistematika Tumbuhan dan Pembuatan Herbarium yang disampaikan Sub-Divisi Keilmuan Keanekaragaman Tanaman. Tujuan diadakannya Small Group Discussion 1 Keanekaragaman Tanaman ini adalah untuk meningkatkan pengetahuan Seedling mengenai Dasar Sistematika Tumbuhan dan Pembuatan Herbarium.

Kegiatan SGD 1 Keanekaragaman Tanaman ini diawali dengan pembukaan oleh MC yaitu Mirmastu Lintu (KSAT 2022). Setelah pembukaan, kegiatan dilanjutkan dengan doa pembukaan dan pematerian. Pemberian materi awal mengenai dasar sistematika tumbuhan disampaikan oleh Rafli Nur Muhammad Fahrezi (KSAT 2022), serta dilanjutkan dengan pemaparan materi terkait herbarium yang disampaikan oleh Safina Suci Samara (KSAT 2022). Setelah sesi pematerian, kemudian dilakukan sesi praktik pembuatan herbarium oleh Johs Carlo, Muhammad Meshal, dan Awanda Nurvi Adifa (KSAT 2022) supaya Seedling dapat mengetahui cara membuat herbarium dengan jelas. Pada SGD 1 Sub Divisi Keanekaragaman Tanaman in, para seedling juga diberikan penugasan berupa pembuatan herbarium untuk memberikan kesempatan seedling dalam mempraktikkan ilmu yang sudah didapatkan. Kegiatan SGD 1 Ketam ditutup dengan doa penutup dan dokumentasi.

Kegiatan SGD 1 Ketam KSAT tahun 2024 berjalan dengan lancar dan tepat waktu. Harapannya dengan diadakannya kegiatan ini dapat memberikan pemahaman yang mendasar mengenai sistematika tumbuhan dan pembuatan herbarium kepada Seedling KSAT. Selain itu, semoga KSAT dapat semakin mengakar kuat agar Berakar Kokoh Menembus Peradaban sehingga dapat menjadi kelompok studi yang memiliki kebermanfaatan bagi sekitar lingkungan akademisi hingga ke masyarakat luas. [Penulis: KSAT 2024]

Pada Selasa, 27 Februari 2024, Kelompok Studi Kelautan  Fakultas Biologi UGM (KSK Biogama) telah mengadakan Sosialisasi Program Kerja kabinet kepengurusan yang baru. Sosialisasi Program Kerja ini dilaksanakan secara luring di Gedung Auditorium Biologi Tropika Fakultas Biologi UGM dan dihadiri oleh Abdul Razaq Chasani, Ph.D. selaku pembina KSK Biogama, perwakilan masing-masing KS/Lembaga Fakultas Biologi, perwakilan dari UKM Unit Selam UGM, dan juga anggota KSK Biogama.

Kegiatan Sosialisasi Program Kerja ini dimulai pada pukul 16.15 WIB dipandu oleh Asy Syifa Paras Ceria dan Jagad Wenang Suryoaji sebagai MC dan dimulai dengan pembukaan dan doa, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Gadjah Mada, dan Mars KSK Biogama secara bersama-sama. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan oleh Pembina KSK Biogama,  Abdul Razaq Chasani, Ph.D..

Rangkaian acara inti ini dimulai dengan pengucapan sumpah dan pelantikan Pengurus Harian KSK Biogama 2024 oleh Muhammad Ariq Alfito selaku Ketua KSK Biogama 2024, pemaparan LPJ dan syarat demisioner kabinet sebelumnya oleh A. Najib Dhiaurahman selaku Ketua KSK Biogama tahun 2023,dilanjutkan dengan perkenalan kabinet yang baru, yaitu Kabinet Vimudha Darshaka beserta program kerja yang akan dilaksanakan selama satu tahun oleh masing-masing pengurus harian. Rangkaian kegiatan Sosialisasi Program Kerja ini berakhir pada pukul 17.30 WIB dan ditutup oleh MC serta dokumentasi bersama. [Penulis: KSK]

First Gathering dan Malam Keakraban KSK Biogama merupakan acara yang dilakukan Divisi PSDM dalam rangka menyambut Anggota Muda yang telah dilantik sebelumnya pada rangkaian Diklatsar 2024. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan anggota baru kepada anggota yang sudah ada, membangun fondasi yang solid, dan juga komunikasi yang kuat antara satu sama lain sehingga dapat bersama-sama menjalankan tujuan KSK untuk kedepannya. Makrab tahun ini dilaksanakan pada tanggal 2 – 3 Maret 2024 yang berlokasi pada salah satu Homestay di Omah Noto Plankton.

Kegiatan ini dihadiri oleh 64 orang dari ketiga angkatan yaitu DXXII, DXXIII, dan DXXIV dimana diawali dengan berkumpul di Fakultas Biologi pada pukul 13.00 dan berangkat bersama menuju lokasi penginapan. Kemudian, dilanjutkan dengan mengarahkan anggota ke Homestay masing-masing yang dibagi menjadi dua antara laki-laki dan perempuan untuk membereskan barang pribadi. Selanjutnya, rangkaian acara pertama yang dilakukan adalah sesi games bertemakan perkenalan, kerja sama, dan konsentrasi. Sesi ini berlangsung dari pukul 14.00-16.00 di pendopo yang disediakan dengan kelompok yang diacak agar dapat bonding. Setelah itu, diberikan waktu free time selama 2 jam dan dilanjutkan dengan makan malam bersama pada pukul 18.00-19.30. Setelah itu, diadakan sesi ice breaking berupa sharing session untuk berkumpul dan berbagi pengalaman, Menfess (Mention Confess) dengan menuliskan pesan anonim, serta Time Capsule yang dilakukan dengan membagikan sticky notes dan setiap anggota menuliskan harapan mereka kedepannya, lalu disimpan pada kotak yang disediakan dimana pada akhir tahun dapat dibuka dan dibacakan kembali. Kemudian, menjelang malam hari sekitar pukul 20.30 dilaksanakan kegiatan untuk membahas pembagian admiral dan mengisi form Who Am I. Admiral dibutuhkan untuk membantu program kerja Pengurus Harian yang akan dilaksanakan KSK untuk Kabinet Vimudha Darshaka setahun kedepan. Anggota Muda dapat memilih sendiri program kerja yang ingin dilakukan dengan memasukkan nama pada spreadsheet yang disediakan. Kemudian, pengisian Who Am I dilakukan dengan memasukkan database berupa biodata Anggota Muda pada G-form yang telah dibuat untuk menjelaskan informasi diri secara singkat sehingga dapat memahami profil dan karakteristik anggota, serta mendata tanggal ulang tahun untuk Member’s Birthday. Kegiatan ini berlangsung hingga pukul 22.30 yang kemudian dilanjutkan pada waktu istirahat.

Pada hari Minggu pagi, pukul 06.00, dilakukan waktu jogging dan senam pagi bersama yang dipimpin oleh PH PSDM. Lalu, setelah itu dilakukan kegiatan sarapan bersama dan dilanjutkan dengan outbond berupa games lapangan. Kegiatan tersebut berlangsung selama 2 jam, dimana setelah itu terdapat sesi bersih-bersih untuk membereskan segala perlengkapan dan tempat penginapan. Kemudian, pada pukul 11.00 diakhiri dengan penutupan dari panitia dan dilanjutkan dengan perjalanan pulang. [Penulis: KSK]

Pada hari Minggu tanggal 03 Maret 2024 pukul 12.00 – 17.00 WIB telah dilaksanakan Grand Launching Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Biologi Universitas Gadjah Mada. Grand Launching ini dilaksanakan secara luring di Ruang Auditorium Biologi Tropika Fakultas Biologi UGM. Kegiatan Grand Launching ini dihadiri oleh masing-masing 2 mahasiswa  yang berasal dari perwakilan Kelompok Studi dan Lembaga yang ada di KMFB, dan juga 61 Mahasiswa dari 10 BEM, HIMA, ataupun Lembaga yang ada di Universitas Gadjah Mada, serta masing-masing 2 perwakilan dari universitas lain yaitu HIMA Biologi Universitas Ahmad Dahlan, HIMA Biologi Universitas Islam Sunan Kalijaga, dan HIMA Biologi Universitas Negeri Yogyakarta.

Kegiatan Grand Launching BEM Biologi UGM 2024 ini dipandu oleh MC yaitu Syarifathunnisa Iryanti dan Muhammad Haidar Ali. Kegiatan ini dimulai dengan pembukaan dan doa, lalu dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Gadjah Mada, serta Mars Fakultas Biologi secara bersama-sama. Kegiatan dilanjutkan dengan berbagai rangkaian sambutan diawali oleh sambutan dari Thasya Arini Salsabila selaku Koordinator Lapangan Grand Launching 2024 dan dilanjutkan oleh Muhammad Nurul Fathoni Adha selaku Ketua BEM Biologi UGM 2024. Kemudian dilanjutkan ke acara inti dari Grand Launching BEM Biologi UGM yaitu acara simbolisasi BEM Biologi UGM yang dipandu oleh ketua BEM Biologi UGM tahun 2024 yaitu Muhammad Nurul Fathoni Adha. Acara selanjutnya yaitu presentasi oleh masing-masing departemen di BEM Biologi UGM. Presentasi yang dilakukan oleh setiap departemen ini berisi pengenalan dan tujuan dari setiap departemen, struktur kepengurusan, dan berbagai program kerja yang akan dilaksanakan oleh masing-masing Departemen. Presentasi Departemen dibagi menjadi 3 sesi yaitu sesi 1 yaitu Administrasi Umum, sesi 2 yaitu Bidang Kerumahtanggaan dan Pengembangan Potensi Mahasiswa (KP2M), dan sesi 3 yaitu Bidang Eksternal Pergerakan dan Pengabdian Masyarakat (EP2M). Dimulai dari sesi 1 yaitu Administrasi Umum ada Sekretaris Kabinet dan Bendahara Kabinet, dilanjutkan oleh sesi 2 yaitu Bidang Kerumahtanggaan dan Pengembangan Potensi Mahasiswa (KP2M) yaitu ada Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia, Departemen Pengembangan Organisasi, Departemen Minat dan Bakat, Departemen Pengembangan Keilmuan, dan Departemen Ekonomi Kreatif, dilanjutkan oleh Bidang Eksternal Pergerakan dan Pengabdian Masyarakat (EP2M) yaitu ada Departemen Humas dan Jaringan, Departemen Media dan Informasi, Departemen Sosial dan Masyarakat, Departemen Manajemen Opini Publik, dan yang terakhir yaitu Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa. Kegiatan Grand Launching BEM Biologi UGM ini juga menampilkan beberapa penampilan dari Biotimbre dan Syrinx serta game yang dipandu oleh MC. Kegiatan Grand Launching berakhir pada pukul 17.00 WIB dan diakhiri dengan penyampaian kesan pesan dari forum, dokumentasi dan penutupan dari MC. [Penulis: BEM]

Pada hari Sabtu tanggal 02 Maret 2024 pukul 08.00 – 13.00 WIB telah dilaksanakan Grand Launching Keluarga Mahasiswa Fakultas Biologi (KMFB) Universitas Gadjah Mada. Grand Launching ini dilaksanakan secara luring di Ruang Auditorium Biologi Tropika Fakultas Biologi UGM. Kegiatan Grand Launching KMFB dihadiri oleh Dr. Fajar Sofyantoro, S.Si., M.Sc. selaku Dosen Pembina BEM Biologi, beberapa Dosen Pembina Kelompok Studi dan Lembaga seperti Prof. Dr. Endang Semiarti, M.S., M.Sc. selaku dosen Pembina Kelompok Studi Biology Orchid Study Club (BiOSC); Dr. Wiko Arif Wibowo, S.Si. selaku dosen Pembina Kelompok Studi Arsitektur Tanaman (KSAT); dan Donan Satria Yudha, S.Si., M.Sc. selaku Pembina Kelompok Studi Herpetologi (KSH), serta 31 mahasiswa yang berasal dari perwakilan Kelompok Studi dan Lembaga Fakultas Biologi UGM.

Kegiatan Grand Launching KMFB 2024 ini dipandu oleh MC yaitu Syarifathunnisa Iryanti dan Muhammad Haidar Ali. Kegiatan ini dimulai dengan pembukaan dan doa, lalu dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Gadjah Mada, serta Mars Fakultas Biologi secara bersama-sama. Kegiatan dilanjutkan dengan berbagai rangkaian sambutan diawali oleh sambutan dari Thasya Arini Salsabila selaku Koordinator Lapangan Grand Launching 2024, dilanjutkan oleh Muhammad Nurul Fathoni Adha selaku Ketua BEM Biologi UGM 2024 serta dilanjutkan oleh Prof. Dr. Endang Semiarti selaku Pembina Kelompok Studi Biology Orchid Study Club (BiOSC). Kemudian dilanjutkan ke acara inti dari Grand Launching KMFB UGM dengan presentasi oleh masing-masing Kelompok Studi dan Lembaga. Acara ini dihadiri oleh perwakilan 12 KS/Lembaga yang ada di KMFB, diantaranya adalah Biology Orchid Study Club (BiOSC), Kelompok Studi Arsitektur Taman (KSAT), Matalabiogama, Kelompok Studi Entomologi (KSE), Kelompok Studi Herpetologi (KSH), Kelompok Studi Kelautan (KSK), Forum Mahasiswa Genetik (Formasigen), Jamaah Mahasiswa Muslim Biologi (JMMB), Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) Biologi, Persekutuan Mahasiswa Kristen (PMK) Biologi, Keluarga Mahasiswa Pascasarjana (KMP), Senat Mahasiswa (SEMA), dan ditutup presentasi oleh Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Biologi UGM. Presentasi yang dilakukan oleh Kelompok Studi dan Lembaga ini berisi pengenalan nama dan makna dari kabinet baru, visi dan misi, arah gerak, struktur kepengurusan kabinet yang baru, serta berbagai program kerja yang akan dilaksanakan oleh masing-masing Kelompok Studi dan Lembaga. Kegiatan Grand Launching KMFB juga menampilkan beberapa penampilan dari Biotimbre dan Syrinx serta game yang dipandu oleh MC. Kegiatan Grand Launching berakhir pada pukul 13.00 WIB dan diakhiri dengan penyampaian kesan pesan dari forum, dokumentasi dan penutupan dari MC. [Penulis: BEM]

Yogyakarta, Kamis 07 Maret  2024 telah dilaksanakan kegiatan Diklat Sipus terintegrasi yang diselenggarakan oleh Perpustakaan dan Arsip UGM bekerjasama dengan Direktorat Teknologi Informasi  UGM. Kegiatan yang berlangsung secara hybrid di mulai dari pukul 08.00 sampai 16.00 wib  bertempat di Ruang Komputer lantai 1 Perpustakaan dan Arsip UGM. Pada kesempatan kali ini Perpustakaan Fakultas Biologi UGM mengirimkan Rusna Nur Aini, A.Md  untuk dapat mengikuti diklat secara langsung, sedangkan 4 staf perpustakaan lainnya Ekowati Purwandari, A.Md, Aris Setiawan SIP., Muh Agus SE dan Suharsono  hadir secara daring melalui tautan zoom pada link ugm.id/sipus2024.

Acara diawali dengan sambutan ketua kegiatan Kabid Database dan Jaringan Perpustakaan dan Arsip UGM Yulistiarini Kumaraningrum, S.P., M.M. dan dibuka secara langsung oleh Kepala Perpustakaan dan Arsip UGM Arif Surachman SIP, MBA. Dalam sambutannya Arif Surachman menyampaikan apresiasi kepada tim DTI yang telah bekerja keras dalam melakukan migrasi data dari SIPUS lama menjadi SIPUS terintergrasi dan dapat terkoneksi ke SIMASTER UGM sehingga memudahkan dalam pelayanan dan pengolahan koleksi di perpustakaan. Arif menyampaikan terimakasih kepada seluruh staf yang telah hadir, baik yang hadir secara langsung  ataupun yang daring. Tercatat ada 68 peserta yang hadir mengikuti pelatihan SIPUS tersebut dan 70 peserta lainnya hadir secara daring.

Pelatihan SIPUS terintegrasi kali ini di pandu oleh moderator Stevanus Deni Nur Prasetyo, S.Kom dan narasumber Koordinator Bidang Pengembangan dan Perawatan Klaster Student Direktorat Teknologi Informasi  Wahyu Sejati, S.T. (Direktorat Teknologi Informasi). Peserta diberikan pembekalan bagaimana cara mengoperasikan SIPUS terintegrasi tersebut dengan memberikan akun Back Office kepada masing-masing peserta pada laman student.simaster.ugm.ac.id yang semula untuk versi SIPUS lama cara aksesnya melalui sipus.simaster.ugm.ac.id. dengan pelatihan SIPUS terintegrasi ini maka mulai tanggal 8 Maret 2024 SIPUS versi lama sudah tidak dapat diakses lagi ujar Kabid database & Jaringan Perpustakaan dan Arsip UGM.

Peserta yang hadir wajib membawa laptop atau menggunakan komputer yang tersedia di laboratorium komputer Perpustakaan. Antusias peserta yang mengikuti kegiatan baik yang hadir secara daring ataupun luring sangat terlihat dengan banyaknya pertanyaan dari peserta yang hadir. Harapannya dengan perubahan sistem informasi yang telah  terintegrasi dengan SIMASTER ini dapat memudahkan civitas akademik di Lingkungan UGM dalam mengakses layanan yang di sediakan oleh perpustakaan. Data keanggotaan perpustakaan otomatis dikoneksikan dengan SIA Akademik. Pemustaka dapat mengkases layanan perpustakaan melalui simaster nya masing-masing. Semoga dengan sistem informasi terbaru ini dapat memberikan dampak yang positip bagi civitas akademik khususnya bagi perpustakaan dalam pengelolaan dan layanan sumber informasi yang tersedia di  UGM. Salam literasi!!!(Rusna)