Pada tanggal 27 Desember 2023, Evaluasi Akhir Tahun (EAT) telah berlangsung sebagai penanda satu periode kepengurusan Kabinet Laskar Aswattha BEM Fakultas Biologi UGM dan Parlemen Cakra Optima SEMA Fakultas Biologi UGM. EAT ini melibatkan presentasi program kerja yang telah berhasil dilaksanakan oleh kedua lembaga tersebut. Selain EAT, dilaksanakan pula kegiatan Pengawasan Perencanaan, Pelaksanaan, dan Pelaporan (PPPK) Biosphere #6 dan PPSMB Metamorphoself 2023. Acara ini diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom Meeting, dan dimulai pukul 08.30 WIB.
Rangkaian evaluasi ini dimulai dengan pembukaan oleh Gafra Favian Ratmoro, selaku Master of Ceremony, diikuti dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya. Acara dilanjutkan dengan sambutan pembuka oleh Ketua BEM Biologi 2023, Fathur Syahrian Ramadhani, diikuti oleh sambutan oleh Ketua SEMA FB UGM 2023, Aqil Muhammad Hafiz. Kemudian, acara dilanjutkan dengan presentasi oleh Biosphere #6, BEM, PPSMB Metamorphoself 2023, dan SEMA yang mengupas secara mendalam terkait program kerja yang telah terlaksana. Setiap presentasi ditutup oleh sesi tanya jawab dan tanggapan. Acara diakhiri dengan sesi foto bersama.
Evaluasi diawali dengan pemaparan hasil kerja Biosphere #6 oleh Cinta Louisa Putri Samad, selaku wakil ketua pelaksana Biosphere #6. Dilanjutkan dengan sesi tanya jawab, di mana Alyaa Sarah dari SEMA menyanjung kinerja pengelolaan dana dari fakultas yang sangat efektif. Alyaa Sarah juga menyampaikan beberapa evaluasi untuk Biosphere kedepannya dan telah ditanggapi dengan baik oleh Cinta Loisa, dari Biosphere #6.
Setelah Wakil Ketua Biosphere #6 menyampaikan hasil kinerjanya, acara diteruskan dengan pemaparan oleh Ketua BEM dan kepala setiap departemen terkait program kerja yang telah berjalan, baik yang terencana maupun yang tidak terencana. Rangkaian ini diawali dengan pemaparan mengenai kinerja BEM secara umum oleh ketua BEM yang selanjutnya secara bergantian diteruskan oleh kepala 12 departemen lainnya. Setiap kepala departemen memberikan evaluasi yang baik terhadap program kerjanya. Kepala Komisi II SEMA dan beberapa Staf Ahli serta Staf Muda memberikan masukan, pertanyaan, kritik, saran, dan apresiasi untuk masing-masing departemen yang menjadi tanggung jawabnya pada sesi tanya jawab. Berdasarkan penilaian program kerja yang dilakukan oleh Komisi II selama satu periode ini, Komisi II menetapkan Departemen Minat dan Bakat sebagai departemen terbaik dan menetapkan “Visiting Village” periode Juli-Desember sebagai program kerja terbaik dari Departemen Sosial Masyarakat. Berkat pencapaian tersebut, Komisi II memberikan apresiasi berupa sertifikat.
Selanjutnya adalah presentasi dari PPSMB Metamorphoself 2023 oleh Rishanty Yunyta Putri, sebagai koordinator umum. Pada sesi tanya jawab, Alyaa Sarah dari SEMA memberikan apresiasi mengenai proposal dan LPJ yang sudah sistematis. Selain itu, Alyaa juga memberikan evaluasi dan juga pertanyaan terkait PPSMB Metamorphoself 2023, yang telah ditanggapi dan dijawab dengan baik oleh Rishanty, dari PPSMB Metamorphoself 2023. Parlemen Cakra Optima juga memaparkan hasil kerjanya dengan baik oleh Komisi I, Komisi II, Komisi III, Badan Anggaran, Biro Media dan Jaringan, dan Badan Kehormatan Senat. Terdapat beberapa evaluasi dari BEM untuk SEMA dan telah ditanggapi dengan baik oleh SEMA. Diharapkan bahwa hasil dari Evaluasi Akhir Tahun (EAT) dan Pengawasan Perencanaan, Pelaksanaan, dan Pelaporan (PPPK) Biosphere #6 2023 dan PPSMB Metamorphoself 2023 ini dapat digunakan sebagai bahan evaluasi bagi semua departemen, komisi, badan, biro, Biosphere, serta PPSMB Metamorphoself dalam melaksanakan program kerja kedepannya. Acara EAT dan PPPK Biosphere #6 dan PPSMB Metamorphoself 2023 berakhir pada pukul 14.45 dengan sesi penutupan yang melibatkan pengambilan foto bersama secara daring. [Penulis: Ester Dewanti | SEMA]