Sekretariat UGM mengadakan Workshop Kehumasan dan Keprotokolan sebagai upaya meningkatkan pengetahuan dan keterampilan profesional staf hubungan masyarakat dan protokol di Fakultas/Unit Kerja Universitas Gadjah Mada. Workshop ini berfokus pada pemberitaan, pengelolaan media sosial, dan pengelolaan keprotokolan, dilanjutkan dengan kunjungan media dan protokol ke kantor Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi RI serta Tempo Media di Jakarta. Acara ini berlangsung pada Selasa- Rabu, 15-16 Oktober 2024.
Workshop ini bertujuan untuk membekali peserta dengan keterampilan penting dalam mengelola hubungan masyarakat dan keprotokolan secara efektif, kedua hal ini sangat penting untuk mempromosikan kegiatan dan pencapaian universitas. Fakultas Biologi diwakili oleh Anysah Nur Fauziyah, S.Si., dan Asrindon, S.I.Kom., yang aktif berpartisipasi dalam sesi dan diskusi.
Narasumber pertama yaitu Francisca Christy Rosana selaku redaktur Tempo membagikan wawasan tentang pemberitaan media. Ia menekankan pentingnya menyusun narasi yang menarik dan sesuai dengan audiens serta peran media dalam membentuk persepsi publik. Fransisca turut menyoroti urgensi kerja sama atara media dengab lembaga, dalam hal ini institusi pendidikan, untuk menjamin kredibilitas informasi dalam cepatnya persebaran informasi saat ini.
Narasumber kedua, M. Yunanto, protokol dari Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi, membahas seluk-beluk pengelolaan protokol. Ia menyoroti pentingnya menjaga profesionalisme dan tata krama selama acara resmi, yang sangat penting untuk membangun hubungan positif dengan pemangku kepentingan. Presentasinya mencakup tips praktis tentang mengorganisir acara dan mengelola interaksi tamu.
Workshop ini juga mencakup sesi interaktif di mana peserta dapat mempraktikkan keterampilan mereka dalam skenario nyata. Pendekatan praktis ini memungkinkan staf untuk menerapkan pengetahuan yang diperoleh dari para pembicara dan menerima umpan balik konstruktif dari rekan-rekan dan fasilitator.
Pada hari kedua, peserta dibagi menjadi dua kelompok untuk mengunjungi Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi dan Tempo Media, di mana mereka memiliki kesempatan untuk mengamati praktik protokol secara langsung dan memperkaya pemahaman peserta tentang operasi media. Kunjungan ini memberikan perspektif praktis tentang pengetahuan teoretis yang diperoleh selama workshop, memperkuat pentingnya komunikasi dan protokol yang efektif dalam pelayanan publik.
Workshop ini merupakan langkah signifikan menuju pencapaian Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs), khususnya dalam meningkatkan layanan dasar terkait pendidikan dan komunikasi. Dengan meningkatkan keterampilan staf hubungan masyarakat dan protokol, UGM bertujuan untuk memperkuat jangkauan dan keterlibatannya dengan masyarakat, memastikan bahwa kontribusinya terhadap pendidikan dan penelitian dapat dikomunikasikan secara efektif.
