Sabtu, 23 Maret 2024 telah dilaksanakan kegiatan Sarasehan SEMA FB dan BEM Biologi UGM. Kegiatan Sarasehan ini merupakan bentuk pertemuan yang dilakukan oleh Senat Mahasiswa serta Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Biologi. Kegiatan ini berisikan pemaparan program kerja para menteri penyusun kabinet BEM Biologi dan kepala komisi, badan, maupun biro penyusun parlemen SEMA FB untuk satu tahun kepengurusan dengan masa bakti 2024. Pada periode kepengurusan ini BEM Biologi mengusung nama kabinet ‘Padma Birawa’ dan SEMA FB mengusung nama parlemen ’Naya Askara’. Kegiatan Sarasehan yang telah terselenggara bersifat terbuka dimana dapat dihadiri oleh perwakilan KS/Lembaga turut hadir dan menyaksikan jalannya acara.
Berbeda dengan tahun sebelumnya, kegiatan Sarasehan tahun ini dilaksanakan secara luring yang bertempatkan di Ruang Biodas Atas Timur, Fakultas Biologi UGM dengan Talitha Daris Nirwasita sebagai Master of Ceremony. Kegiatan dimulai pukul 08.00 WIB dengan susunan acara antara lain; pembukaan dan doa, dilanjutkan dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya, Hymne Gadjah Mada, dan Mars Biologi yang diikuti oleh seluruh tamu undangan yang hadir. Kemudian acara dilanjutkan dengan sambutan oleh Muhammad Nurul Fathoni Adha selaku ketua BEM Biologi 2024 serta dilanjutkan oleh ketua SEMA FB 2024 yakni Marfuah, selanjutnya pemaparan program kerja oleh BEM Biologi, kemudian pemaparan program kerja oleh SEMA, dan terakhir penutup.
Pemaparan pertama diawali oleh BEM Biologi dimana setiap Departemen BEM Biologi telah menyusun beberpa program kerja yang akan dilaksanakan dalam satu tahun kepengurusan. Secara garis besar, departemen BEM Biologi terbagi menjadi 2, yaitu departemen di bawah pengawasan Wakil Ketua Bidang KP2M (Kerumahtanggan dan Pengembangan Potensi Mahasiswa) dan departemen di bawah pengawasan Wakil Ketua Bidang EP2M (Eksternal, Pergerakan, dan Pengabdian Masyarakat). Selain pemaparan program kerja dari ketua, wakil ketua, dan departemen maupun bidang BEM Biologi terdapat juga pemaparan program kerja dari Sekretaris Kabinet dan Bendahara Kabinet. Pada beberapa departemen, sudah ada beberapa program kerja yang terlaksana sebelum Sarasehan dilaksanakan. Pada saat pergantian penyampaian program kerja antarkementerian terdapat sesi tanya jawab yang dilakukan khususnya dari anggota Komisi II SEMA FB yang ditujukan kepada departemen yang diawasinya, para kepala departemen yang mendapatkan pertanyaan dapat menjabarkan program kerjanya lebih lanjut dan terperinci.
Susunan acara selanjutnya adalah pemaparan program kerja oleh SEMA FB. Seperti tahun sebelumnya, SEMA terdiri dari dua jenis keanggotaan. Jenis keanggotaan tersebut yaitu Anggota Independen (AI) yang mengajukan diri melalui open recruitment dan Anggota Representatif (AR) merupakan perwakilan dari seluruh unsur Badan Semi Otonom (BSO). SEMA FB terdiri dari tiga komisi, Badan Anggaran, Sekretaris, Biro Media dan Jaringan, serta Badan Kehormatan Senat. Berdasarkan fungsinya, Komisi 1 bertugas mengenai fungsi legislasi dan perundang- undangan, Komisi 2 bertugas sebagai fungsi pengawasan pada program kerja BEM Biologi, Komisi 3 bertugas sebagai fungsi riset dan aspirasi, Badan Anggaran berperan dalam kegiatan internal yaitu ranah keuangan SEMA FB dan eksternal yaitu ranah perencanaan, pengelolaan, pelaporan keuangan, serta pengawasan terhadap pelaksanaan PPSMB Metamorphoself. Selanjutnya sekretaris bertugas dalam mengurusi persoalan administrasi dan persuratan SEMA. Sedangkan Biro Media dan Jaringan berperan dalam mengelola pengembangan media sosial, hubungan media, penyebaran informasi, serta koordinasi dengan berbagai pihak untuk memperkuat jaringan komunikasi. Selain itu, terdapat Badan Kehormatan Senat yang bertugas sebagai koordinatior hubungan internal antarkomisi di SEMA FB, kemudian seluruh Anggota Representatif (AR) ditempatkan pada Komisi 3 agar lebih mudah dalam menyampaikan informasi untuk Kelompok Studi (KS) yang diwakilinya. Dari program kerja yang telah disampaikan, terdapat usulan-usulan baik dari pihak BEM kepada SEMA maupun dari SEMA kepada BEM yang nantinya usulan tersebut dapat dikaji lebih lanjut dan dijadikan landasan apabila akan terjadi penambahan atau perubahan dari tiap program kerja yang telah disampaikan. Kegiatan Sarasehan ini kemudian ditutup pada pukul 11.30 WIB dan diakhiri dengan sesi dokumentasi Bersama. [Penulis: SEMA FB UGM].
